Home Coaching Cовещания в агенстве недвижимости.

Cовещания в агенстве недвижимости.

Select your language: es en pl fr

Проведение совещаний в агенстве недвижимости — это вопрос более сложный, чем можно себе представить, однако он легко решается, а проведение таких совещаний приносит серьёзные положительные результаты для организации.

Составление плана совещаний для агентства недвижимости очень важно, так как в конечном итоге это повлияет на результативность и производительность.

В то же время, большинство риэлторов, которые участвуют в совещаниях, определяют их как “скучные или нудные”, и очень вероятно, что так происходит из-за отсутствия эффективного управления.

Наиболее неприятным моментом в этом вопросе является то, что при таком отношении риэлтора, совещание – это не только пустая потеря времени для риэлтора, но и потеря ресурсов для агентства недвижимости.

Еженедельное совещание по вопросам недвижимости никоим образом не может превратиться в потерю времени, оно должно стать ценным и полезным времяпрепровождением и для риэлтора, и для агентства недвижимости.

В результате проведения совещания должна повышаться производительность и улучшаться результаты работы компании.

На еженедельном совещании в агентстве недвижимости, должна быть конкретная цель: повышение уровня организации, увеличение производительностикомпании, определение ближайших целей.

Кроме того, следует выявить возможные неблагоприятные ситуации и заострить на этом внимание сотрудников. Несмотря на всё вышесказанное, во многих агентствах недвижимости еженедельные совещания всё еще представляют собой потерю времени, как для риэлтора, так и для компании.

В агенстве недвижимости время – это самый важный нематериальный ресурс, который ни в коем случае нельзя растрачивать впустую.

Кроме того, потеря времени воспринимается риэлтором, как отсутствие организованности и порядка в работе.

В сфере недвижимости факторы, которые отвечают определенным требованиям стратегического планирования и управления в рамках развития, имеют фундаментальное значение для проведения еженедельного производственного совещания.

Также очень важно, чтобы изменилось отношение риэлтора к еженедельным совещаниям, которые следует воспринимать как возможность для повышения производительности труда и достижения наилучших результатов.

Риэлтору следует различать обсуждение рабочих вопросов с коллегами агенства недвижимости в неформальной обстановке и запланированное еженедельное совещание, на котором будут поставлены конкретные цели.

Что дает проведение совещаний агентству недвижимости.

Положительных моментов от проведения собраний в агентстве недвижимости много, и, конечно, они будут зависеть от того, как проходит работа, но в любом случае, есть определенные положительные эффекты для организации:

  • Облегчение координации в работе агентства недвижимости. — Увеличение степени коммуникации внутри организации.
  • Развитие профессиональных связей внутри команды.
  • Вовлечение сотрудников организации в принятие решений.
  • Повышение индивидуальной производительности труда каждого агента по недвижимости.
  • Укрепление внутренней организационной взаимосвязи в различных направлениях.
  • Увеличение общей производительности агентства недвижимости.
Для чего нужно проводить еженедельное совещание в сфере недвижимости.

В процессе стратегического планирования и управления следует иметь в виду, что временные рамки нужно устанавливать максимально точно, чтобы определить достижение целей, которые будут оцениваться в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективах.

Также очень важно, чтобы цели, поставленные на еженедельном совещании в агенстве недвижимости, совпадали с деловыми интересами компании и не противоречили интересам сотрудников.

Цель еженедельного совещания в агентстве недвижимости.

Цель, поставленная на еженедельном совещании в агентстве недвижимости, будет зависеть от различных факторов. Существует два основных различных типа целей. Тип цели зависит от текущих потребностей агентства в организационной или предпринимательской деятельности:

1 – основная цель еженедельного собрания в агентстве недвижимости. То есть, решение конкретного вопроса, ради которого проводится совещание с риэлторами.

2 – вторичные цели на еженедельном собрании в агентстве недвижимости. Это цели переменные, которые устанавливаются гибко, в соответствии с текущими потребностями агентства недвижимости.

Стратегическое планирование еженедельной планерки в агенстве недвижимости.

Стратегическое планирование еженедельного совещания в агентстве недвижимости — это вопрос организационного управления на внутреннем уровне, поэтому требуется определить, в чьих руках будет ответственность.

На кого возлагается компетенция планирования и организации еженедельного совещания будет зависеть от организационной структуры компании. Однако существуют и другие важные факторы, например, размер агентства недвижимости, который определяется по количеству сотрудников организации.

В любом случае, запланировать еженедельное совещание может любая из следующих фигур в компании:

  • Директор агентства недвижимости.
  • Отдел Коучинга по Недвижимости.
  • Отдел RR.HH недвижимости.
  • Владелец агентства недвижимости.

Управление еженедельным совещанием в агенстве недвижимости.

Проведение еженедельного совещания в агенстве недвижимости требует планирования и человека, ответственного за управление и организацию планерки. Как ранее упоминалось, это очень важно для достижения высокого уровня эффективности, чтобы в результате получить высокий уровень производительности.

Самое важное то, что еженедельные совещания в агентстве недвижимости – это очень эффективное средство как для предприятия, так и для каждого риэлтора.

Грубо говоря, можно выделить три фазы в процессе организации еженедельного совещания в агенстве недвижимости, которые должны быть правильно оценены человеком, ответственным за стратегическое планирование:

  • Предварительный этап еженедельного совещания.
  • Этап развития еженедельного совещания.
  • Этап, следующий за совещанием.

Предварительный этап еженедельного совещания.

  • Назначить день для проведения совещания в агентстве недвижимости.
  • Оповестить сотрудников агентства о длительности проведения совещания.
  • Четкое определение целей совещания.
  • Анализ идей и предложений, выдвинутых в течение рабочей недели.
  • Определение отдельных вопросов, касающихся каждого агента по недвижимости.
  • Опрос участников предыдущего совещания, для того, чтобы учесть их впечатления на индивидуальном уровне.
  • За 72 часа отправить каждому агенту по недвижимости информацию о совещании.

Этап развития еженедельного совещания.

  • Начать совещание в установленное время.
  • Зачитать повестку дня и план совещания.
  • Заслушать выступления участников в установленном порядке.
  • Решение организационных вопросов, возникших с момента предыдущего заседания.
  • Отслеживание и обновление объектов недвижимости на продажу и аренду в агентстве.
  • «Мозговой штурм» участников совещания для поиска новых идей и решений.
  • Фиксирование высказываний каждого агента по недвижимости по каждому вопросу.
  • Подвести итог, принять необходимые решения, запланировать конкретные действия и определить ответственных лиц.
  • Обратная связь и закрытие совещания.
Этап, следующий за еженедельным совещанием.
  • Анализ обратной связи и обработка полученных данных, ориентированные на повышение производительности агентства недвижимости. Ни одна деталь не должна остаться без внимания.
  • Отправить каждому риэлтору и участнику совещания отчет, в котором будут отображены обсужденные вопросы, принятые решения с указанием имен ответственных.
    Контроль достижения поставленных целей, как командных, так и индивидуальных.

Еженедельные совещания имеют для агентства недвижимости решающий характер. Постановка четких целей и отслеживание их достижения положительно повлияют на уровень организации.

Еженедельное совещание в агенстве недвижимости должно быть динамичным и, в первую очередь, быть направлено на повышение производительности агентства недвижимости в целом и каждого риэлтора в отдельности.

Основные аспекты совещания в агентстве недвижимости.

Совещание в агентстве недвижимости должно быть той областью, где можно планировать стратегии, предлагать улучшения функциональных организационных структур и предлагать новые идеи, связанные с повышением производительности бизнеса.

Очень важно, чтобы агентству недвижимости, как организации, удавалось получать максимальную отдачу от еженедельной встречи, и чтобы каждым риэлтором она интерпретировалось как возможность для повышения его эффективности и производительности.

Для получения максимальной пользы от еженедельного совещания в агентстве недвижимости, следует обратить внимание на следующие аспекты:

  • Планирование совещания в агентстве недвижимости.
  • Cодержание повестки дня совещания.
  • Требование пунктуальности риэлторов.
  • Не следует отклоняться от темы повестки дня.
  • Назначать совещание необходимо с определенной целью.
  • Стремитесь избежать монотонности.
  • Необходимо обсуждать идеи, а не спорить из-за них.
  • Необходимо записывать все высказанные идеи и предложения.
  • Для достижения максимальной производительности необходима обратная связь.
предварительное планирование еженедельного совещания в агентстве недвижимости.

Самая большая ошибка, которую может совершить агентство недвижимостипроводить заседание без составленного запланированного плана. Созвать совещание агентства недвижимости с рабочего компьютера, не имея четких целей, совершенно контрпродуктивно.

В рамках планирования еженедельного совещания в агентстве недвижимости, необходимо в первую очередь определить, в какой день и в какое время целесообразно его проводить, принимая во внимание функциональные аспекты.

Практика показывает, что агентства недвижимости, как правило, проводят совещания еженедельно по понедельникам или по пятницам, после окончании рабочего дня.

Совещание следует проводить утром, или, по крайней мере, до обеда, но не после целого рабочего дня. В любом случае, очень важно назначить один и тот же день и час для проведения еженедельного совещания по вопросам недвижимости.

В этом случае появляется возможность более эффективно управлять ресурсами организации, а каждый агент по недвижимости может планировать свое время более грамотно.

Cодержание повестки дня еженедельного собрания в агентстве недвижимости.

Планирование совещания в агентстве недвижимости требует обозначения повестки дня на основе приоритетов агентства недвижимости, в которой будут содержатся основные темы для обсуждения.

Нет смысла устанавливать повестку дня, если члены организации с ней не ознакомлены, очень важно заранее уведомить каждого риэлтора обо всех основных блоках, которые будут обсуждаться на совещании.

Это дает возможность риэлтору внести собственный вклад в затронутые на совещании по недвижимости темы, заранее разработать идеи и предложения.

Каждого риэлтора желательно уведомить о теме совещания за 72 часа. Для этих целей может быть использована электронная почта или личное уведомление при встрече.

Необходимо, чтобы каждый агент по недвижимости был подготовлен к совещанию и использовал его же в качестве ценного ресурса для повышения качества своей профессиональной деятельности.

Требование пунктуальности риэлтора.

Это кажется нереальным, ведь речь идет о совещании со специалистами, а не с любителями в сфере недвижимости, но по-прежнему существуют риэлторы, которые опаздывают.

Риэлтор – это профессионал, он должен быть активным и настойчивым, должен всегда приходить вовремя; риэлтор не должен опаздывать на совещание агентства недвижимости, если только не произошло форс-мажорных обстоятельств.

Опоздания в любой сфере или отрасли профессиональной деятельности неприемлемы, такое поведение расценивается как неуважение и к агентству недвижимости, как организации, в том числе.

С другой стороны, опоздание отрицательно влияет на управление совещанием по недвижимости, с самого начала мешает его развитию, запланированному заранее.

Очень важно, чтобы каждый агент по недвижимости понял необходимость эффективного управления своим временем для достижения высокого уровня как индивидуальной, так и общей производительности труда.

Не отклоняться от темы повестки дня на собрании.

Не отклоняться от вопросов, изложенных в повестке дня, является ключевым элементом, позволяющим достичь высокого уровня производительности труда в агентстве недвижимости.

Когда кто-то высказывается на совещании на какую-либо из заявленных тем, очень важно, чтобы он все время оставался в четко определенных границах этой темы и не уходил к другим вопросам, которые могут в конечном итоге загрязнить или подорвать фокус внимания на обсуждаемую тему.

Для этого на совещании в агентстве недвижимости нужно устанавливать порядок вопросов, и этот порядок формируется на основе потребностей организации в целом, а не зависит от конкретных потребностей каждого агента по недвижимости.

Тем не менее, это справедливо и полезно, когда риэлтор поднимает какой-либо вопрос, напрямую относящийся к обсуждаемой теме. Это всегда дает положительные результаты.

Совещание в агентстве недвижимости должно иметь определенную цель.

Еженедельное совещание в агентстве недвижимости не может и не должно быть скучным, однако это не значит, что должны быть споры. Оно должно проходить позитивно и приносить только положительные результаты, которые увидят все участники.

Споры и разногласия между риэлторами должны оставаться вне этой встречи, такие вопросы следует решать в частном порядке, а не на совещании с коллегами.

Риэлтор должен понять, что представляет собой совещание в агентстве недвижимости, а не использовать его как шанс на удовлетворение своих индивидуальных потребностей.

В случае, если риэлтор ведет себя неприемлемо, ответственный за совещание должен контролировать ситуацию и не позволять отклоняться от цели проведения совещания, так как это негативно сказывается на остальных участниках.

Руководитель, который управляет еженедельным совещанием в агентстве недвижимости, должен разъяснить основную тему совещания и связанные с ней вопросы, отклонение от которых в конечном итоге приведет к потери фокуса.

Очень эффективным для управления совещанием в агентстве недвижимости является юмор, он позволяет создать дружескую атмосферу и, в то же время, служит фактором, который может помочь ослабить напряженность, если она все же возникает в ходе совещания.

Как избежать монотонности.

Тому, кто создает и управляет совещанием по недвижимости, следует избегать ситуаций, когда обсуждение превращается в монолог одного из участников.

Чтобы совещание в агентстве недвижимости было эффективным, оно должно быть динамичным и никогда не превращаться в монолог одного человека.

Эффективность достигается в результате обмена идеями и мнениями, а монолог никогда не приведет к позитивному итогу, так как участникам совещания быстро станет скучно.

Для человека, ответственного за совещание в агентстве недвижимости, очень важно быть напористым и следить за настроением участников, стимулируя обмен идеями и мыслями.

Очень важно, чтобы все участники встречи активно высказывали свои идеи, ведь участие в дискуссии создает чувство принадлежности к организации и работы в команде.

Тот, кто управляет совещанием в агентстве недвижимости, должен стимулировать каждого риэлтора быть проактивным и напористым.

Необходимость обсуждать идеи, а не спорить из-за них.

Никоим образом, обсуждение идеи не должно превращаться в спор с партнером и выливаться в агрессивное поведение, наоборот, обсуждение должно представлять собой вежливый и уважительный обмен мыслями.

Тем не менее, из-за того, что все люди разные, в рамках совещания может возникнуть неприятная ситуация между риэлторами.

Очень важно, чтобы ответственный за совещание в агентстве недвижимости мог урегулировать любую неприятную ситуацию, которая может возникнуть в процессе совещания.

Он должен в этом случае выступать в роли посредника или блока между участниками конфликта.

Следует беспристрастно управлять ситуацией при возникновении спорных идей и позиций, чтобы в ходе обсуждения они не выходили за рамки начальных целей, из-за которых собиралось совещание по недвижимости.

Фиксирование всех идей и предложений, изложенных на совещании.

Еженедельное совещание в агентстве недвижимости должно заканчиваться только тогда, когда все идеи и высказывания будут зафиксированы. Только в этом случае совещание будет действительно продуктивным.

Необходимо, чтобы ничто из предложенного в ходе совещания в агентстве недвижимости, не осталось незарегистрированным, и было оценено соответствующим образом.

Из тем, обсуждавшихся на совещании агентства недвижимости, вероятнее всего, возникнут и другие вопросы, связанные с ними, и очень важно зафиксировать эту информацию тоже, чтобы впоследствии получить максимальную отдачу.

Bажность обратной связи для достижения максимальной производительности.

Имеется еще один элемент, который необходимо прибавить к сбору информации во время проведения совещания в агентстве недвижимости, чтобы достичь максимальной производительности, это — обратная связь.

Обратная связь на еженедельном совещании по недвижимости должна быть двусторонней между ответственным за совещание и каждым из риэлторов.

Еженедельное совещание в агентстве недвижимости более эффективно и продуктивно, когда есть обратная связь. 

Обратная связь может быть организована с помощью электронной почты, и это намного более эффективно и продуктивно, чем в устной форме.

Очень важно, чтобы риэлтор осознавал важность обратной связи после совещания в агентстве недвижимости, и что без совещания, в неформальной обстановке невозможно добиться таких же результатов.

Comments are closed.

Check Also

Ежедневник риэлтора.

Select your language: Календарь — это очень полезное средство для риэлтора. Он позво…