Select your language: 
Неумение управлять временем не только негативно влияет на профессиональные навыки риэлтора, но и отрицательно сказывается на интересах агентства недвижимости, а также, ставит под угрозу уровень производительности, снижая доходность агентства.
Эффективное управление временем является одним из основных организационных моментов, самым важным для агентства недвижимости, как предприятия. Для каждого агента по недвижимости управление временем является определяющим в профессиональной деятельности.
Плохое управление временем агентства недвижимости или риэлтора принесет низкий уровень эффективности и, следовательно, низкий уровень производительности труда.
Как всегда, необходимо оценить ситуацию в агентстве недвижимости, как организации, и после этого начать работу с каждого конкретного риэлтора отдельно, чтобы таким образом достичь общего положительного эффекта.
Если агент по недвижимости, связанный с агентством, не сможет эффективно управлять своим временем, это так или иначе, скажется на организации, то есть на агентстве недвижимости.
Риэлтору, как и многим другим специалистам различных областей, необходимо оценить определяющий фактор в вопросе управления временем. Его работа не заканчивается тогда, когда агентство недвижимости закрывает свои двери.
Часы работы для публики, установленные агентством недвижимости, не совпадают с рабочими часами риэлтора, потому что телефон будет продолжать звонить, даже если двери агентства недвижимости закрыты.
Заблуждения об управлении временем.
В основном на уровне агентства недвижимости существует ряд заблуждений, связанных с управлением временем. Они встречаются достаточно часто, но это не значит, что это правильно.
Для исключения этих заблуждений, касающихся управлением временем, перечислим и рассмотрим их по порядку, не превращая их в допустимые убеждения.
– Один день имеет 24 часа (или почти).
Это кажется абсурдом, но придется настаивать на том, что все мы имеем одинаковое количество времени, хотя некоторые люди постоянно заявляют, что не имеют времени. Если у риэлтора проблема в том, что “нет времени”, это значит, что он не знает, как управлять своим временем эффективно, а это необходимо знать для достижения максимальной производительности предприятия.
– Одно дело – теория времени, и совсем другое – практика.
Многие люди знают, что они должны выполнять определенную задачу, они знают о ее важности, но тем не менее, откладывают ее реализацию. В этом случае не только тратится энергия на обдумывание планов, вместо их реализации, но и наблюдается неумение управлять временем в целом. Риэлтор, неаргументированно откладывающий свои дела, не достигает своих целей.
– Это только вопрос приоритетов.
Никоим образом, эффективное управление временем не может быть основано только на определении приоритетов, хотя это, конечно, очень важно. Но, чтобы сделать управление временем действительно эффективным, требуется оценить и другие элементы. Эффективно планировать, делегировать и реализовывать – вот что значит для риэлтора эффективно управлять временем.
– Терять время – значит терять деньги.
Как для агентства недвижимости, так и для риэлтора, тратить время понапрасну или плохо управлять им, значит терять деньги, вот так просто. Плохой тайм-менеджмент со стороны риэлтора означает низкий уровень производительности труда, снижение продаж и прибыли как для него, так и для агентства недвижимости.
– Спасет только календарь.
Агент по недвижимости, как правило, использует календарь, чтобы организовать свою деятельность, и он, конечно, является полезным инструментом, однако, дело в том, что одного календаря не хватает, чтобы сделать управление временем эффективнее. Записи на каждый рабочий день и час, в частности, не отражают тех задач, которые риэлтор должен выполнять вне календаря, поэтому и следует по необходимости использовать другие средства, чтобы сортировать задания, которые необходимо выполнить.
– Сортировка – это первый этап планирования.
Деятельность агентства недвижимости будет продуктивной, если каждый агент по недвижимости возьмет за принцип сделать управление временем основой профессионального порядка, тогда он будет в состоянии начать планировать и эффективно управлять временем. Планирование – это первый шаг для эффективного управления временем, но планирования не получается в условиях беспорядка.
– Отвлечения и перерывы.
Любое отвлечение риэлтора будет способствовать потере фокуса внимания, и кроме того, в дальнейшем необходимо будет прикладывать дополнительные усилия, чтобы вернуть его концентрацию на задаче. Одно дело отвлечься, чтобы снизить уровень стресса, и совсем другое – те отвлечения, которые приносят вред.
– Делегировать – не значит упустить.
Агент по недвижимости должен научиться делегировать и снижать зависимость от действия третьих лиц. Это не должно снижать его уровень эффективности или производительности труда. Важно знать, что и кому можно делегировать, когда обстоятельства требуют этого.
– Память – это палка о двух концах.
Память – это инструмент, который напрямую зависит от нашего разума и влияет на наше подсознание. Хорошая память у риэлтора делает его работу более эффективной, даже если информация регистрируется также по другим каналам, потому что это не только позволит избежать “забвения”, но также риэлтор будет способен обрабатывать эту информацию более эффективно и добьется более рационального уровня управления временем.
– Лучше быть сосредоточенным на чем-то одном.
Когда несколько задач выполняется одновременно, это всегда более эффективно, чем когда каждой из них специально посвящается отдельное время. Если это правда, что наш разум позволяет нам выполнять несколько задач одновременно, то вопрос только в уровне эффективности, получаемом в конечном итоге при этом. Для риэлтора лучше быть сосредоточенным на конкретной задаче, чем пытаться сделать несколько вещей одновременно, таким образом будет достигнут более высокий уровень эффективности и производительности.
– Много часов работы и низкая производительность труда.
Производительность и время не всегда совпадают, и часто встречаются в агентстве недвижимости люди, которые работают много часов, а производят мало.
Риэлтор, который говорит, что работает много часов или, что его дни были бесконечными, просто говорит о том, что не умеет управлять временем, если, конечно, его успехи не являются свидетельством того, что уровень производительности труда является достаточно высоким. Хотя этот признак – это симптом, что что-то необходимо изменить.
Заблуждения, описанные выше и связанные с управлением временем, имеют обратную связь, то есть, если не упоминать их, чтобы не укреплять, как негативные убеждения, то они становятся для агентства недвижимости и риэлтора сильными ограничителями, негативными и профессионально вредными и для корпоративного уровня, и для экономических показателей.
Управление временем считается эффективным, когда агенту по недвижимости не нужно вкладывать больше часа своего времени сверх строго необходимого в работе. При этом он, конечно же, должен достигать лучших результатов.
Существование больших проблем в эффективном управлении временем не только влияет на уровень профессиональности агента по недвижимости, также это может сказаться на его личной жизни.
Плохой тайм-менеджмент может, в конце концов, быть связан со стрессами, однако каждый агент по недвижимости должен обеспечить успешное управление временем для достижения максимально возможного уровня производительности.
Стресс у агента недвижимости может возникать часто, когда он не знает, как управлять временем эффективно, и, тогда он ссылается на стресс непосредственно как на болезнь. Стресс у риэлтора имеет весьма негативные последствия для здоровья и, конечно, это влияет также на его уровень производительности труда.
Когда у риэлтора “не хватает времени” или существует “слишком много вещей в голове”, это означает, что он управляет своим временем неэффективно; потому что все мы имеем одно и то же количество времени в течении дня в своем распоряжении, большая разница – это то, как мы управляем этим временем.
Для достижения эффективного управления временем, необходимо проанализировать ряд факторов, чтобы понять причинно-следственные связи. В последующих статьях еще будут затронуты вопросы управления временем агента по недвижимости.
