Home Coaching Еженедельные совещания в агенстве недвижимости.

Еженедельные совещания в агенстве недвижимости.

Select your language: es en pl fr ro

Проведение еженедельных совещаний в агенстве недвижимости — это вопрос более сложный, чем можно себе представить, однако он легко решается, а проведение таких совещаний приносит серьёзные положительные результаты для организации.

Составление плана еженедельных совещаний для агентства недвижимости очень важно, так как в конечном итоге это повлияет на результативность и производительность.

В то же время, большинство риэлторов, которые участвуют в еженедельных совещаниях, определяют их как “скучные или нудные”, и очень вероятно, что так происходит из-за отсутствия эффективного управления.

Наиболее неприятным моментом в этом вопросе является то, что при таком отношении риэлтора, совещание – это не только пустая потеря времени для риэлтора, но и потеря ресурсов для агентства недвижимости.

Еженедельное совещание по вопросам недвижимости никоим образом не может превратиться в потерю времени, оно должно стать ценным и полезным времяпрепровождением и для риэлтора, и для агентства недвижимости.

В результате проведения совещания должна повышаться производительность и улучшаться результаты работы компании.

На еженедельном совещании в агентстве недвижимости, должна быть конкретная цель: повышение уровня организации, увеличение производительностикомпании, определение ближайших целей.

Кроме того, следует выявить возможные неблагоприятные ситуации и заострить на этом внимание сотрудников. Несмотря на всё вышесказанное, во многих агентствах недвижимости еженедельные совещания всё еще представляют собой потерю времени, как для риэлтора, так и для компании.

В агенстве недвижимости время – это самый важный нематериальный ресурс, который ни в коем случае нельзя растрачивать впустую.

Кроме того, потеря времени воспринимается риэлтором, как отсутствие организованности и порядка в работе.

В сфере недвижимости факторы, которые отвечают определенным требованиям стратегического планирования и управления в рамках развития, имеют фундаментальное значение для проведения еженедельного производственного совещания.

Также очень важно, чтобы изменилось отношение риэлтора к еженедельным совещаниям, которые следует воспринимать как возможность для повышения производительности труда и достижения наилучших результатов.

Риэлтору следует различать обсуждение рабочих вопросов с коллегами агенства недвижимости в неформальной обстановке и запланированное еженедельное совещание, на котором будут поставлены конкретные цели.

Что дает проведение еженедельных совещаний агентству недвижимости.

Положительных моментов от проведения еженедельных собраний в агентстве недвижимости много, и, конечно, они будут зависеть от того, как проходит работа, но в любом случае, есть определенные положительные эффекты для организации:

  • Облегчение координации в работе агентства недвижимости. — Увеличение степени коммуникации внутри организации.
  • Развитие профессиональных связей внутри команды.
  • Вовлечение сотрудников организации в принятие решений.
  • Повышение индивидуальной производительности труда каждого агента по недвижимости.
  • Укрепление внутренней организационной взаимосвязи в различных направлениях.
  • Увеличение общей производительности агентства недвижимости.

Для чего нужно проводить еженедельное совещание в сфере недвижимости.

В процессе стратегического планирования и управления следует иметь в виду, что временные рамки нужно устанавливать максимально точно, чтобы определить достижение целей, которые будут оцениваться в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективах.

Также очень важно, чтобы цели, поставленные на еженедельном совещании в агенстве недвижимости, совпадали с деловыми интересами компании и не противоречили интересам сотрудников.

Цель еженедельного совещания в агентстве недвижимости.

Цель, поставленная на еженедельном совещании в агентстве недвижимости, будет зависеть от различных факторов. Существует два основных различных типа целей. Тип цели зависит от текущих потребностей агентства в организационной или предпринимательской деятельности:

1 – основная цель еженедельного собрания в агентстве недвижимости. То есть, решение конкретного вопроса, ради которого проводится совещание с риэлторами.

2 – вторичные цели на еженедельном собрании в агентстве недвижимости. Это цели переменные, которые устанавливаются гибко, в соответствии с текущими потребностями агентства недвижимости.

Стратегическое планирование еженедельной планерки в агенстве недвижимости.

Стратегическое планирование еженедельного совещания в агентстве недвижимости — это вопрос организационного управления на внутреннем уровне, поэтому требуется определить, в чьих руках будет ответственность.

На кого возлагается компетенция планирования и организации еженедельного совещания будет зависеть от организационной структуры компании. Однако существуют и другие важные факторы, например, размер агентства недвижимости, который определяется по количеству сотрудников организации.

В любом случае, запланировать еженедельное совещание может любая из следующих фигур в компании:

  • Директор агентства недвижимости.
  • Отдел Коучинга по Недвижимости.
  • Отдел RR.HH недвижимости.
  • Владелец агентства недвижимости.

Управление еженедельным совещанием в агенстве недвижимости.

Проведение еженедельного совещания в агенстве недвижимости требует планирования и человека, ответственного за управление и организацию планерки. Как ранее упоминалось, это очень важно для достижения высокого уровня эффективности, чтобы в результате получить высокий уровень производительности.

Самое важное то, что еженедельные совещания в агентстве недвижимости – это очень эффективное средство как для предприятия, так и для каждого риэлтора.

Грубо говоря, можно выделить три фазы в процессе организации еженедельного совещания в агенстве недвижимости, которые должны быть правильно оценены человеком, ответственным за стратегическое планирование:

  1. Предварительный этап еженедельного совещания.
  2. Этап развития еженедельного совещания.
  3. Этап, следующий за совещанием.
1 — Предварительный этап еженедельного совещания.
  • Назначить день для проведения совещания в агентстве недвижимости.
  • Оповестить сотрудников агентства о длительности проведения совещания.
  • Четкое определение целей совещания.
  • Анализ идей и предложений, выдвинутых в течение рабочей недели.
  • Определение отдельных вопросов, касающихся каждого агента по недвижимости.
  • Опрос участников предыдущего совещания, для того, чтобы учесть их впечатления на индивидуальном уровне.
  • За 72 часа отправить каждому агенту по недвижимости информацию о совещании.
2 — Этап развития еженедельного совещания.
  • Начать совещание в установленное время.
  • Зачитать повестку дня и план совещания.
  • Заслушать выступления участников в установленном порядке.
  • Решение организационных вопросов, возникших с момента предыдущего заседания.
  • Отслеживание и обновление объектов недвижимости на продажу и аренду в агентстве.
  • «Мозговой штурм» участников совещания для поиска новых идей и решений.
  • Фиксирование высказываний каждого агента по недвижимости по каждому вопросу.
  • Подвести итог, принять необходимые решения, запланировать конкретные действия и определить ответственных лиц.
  • Обратная связь и закрытие совещания.
3 — Этап, следующий за еженедельным совещанием.
  • Анализ обратной связи и обработка полученных данных, ориентированные на повышение производительности агентства недвижимости. Ни одна деталь не должна остаться без внимания.
  • Отправить каждому риэлтору и участнику совещания отчет, в котором будут отображены обсужденные вопросы, принятые решения с указанием имен ответственных.
    Контроль достижения поставленных целей, как командных, так и индивидуальных.

Еженедельные совещания имеют для агентства недвижимости решающий характер. Постановка четких целей и отслеживание их достижения положительно повлияют на уровень организации.

Еженедельное совещание в агенстве недвижимости должно быть динамичным и, в первую очередь, быть направлено на повышение производительности агентства недвижимости в целом и каждого риэлтора в отдельности.

Comments are closed.

Check Also

Cовещания в агенстве недвижимости.

Select your language: Проведение совещаний в агенстве недвижимости — это вопрос более слож…