Home Coaching Imobiliar Organizarea spațiului de lucru.

Organizarea spațiului de lucru.

Select your language: es

Organizarea spațiului de lucru este ceva foarte important pentru agentul imobiliar, deoarece o parte din timpul lui de lucru zilnic trebuie să fie dedicat tocmai lucrului de birou.

Deși oportunitățile agenților se află pe stradă, iar puțini se bucură de munca de birou, organizarea spațiului lor de lucru le va permite să atingă niveluri mai bune de productivitate.

Biroul imobiliar devine parte din viața sa și este necesar ca agentul să se simtă confortabil în timpul orelor în care trebuie să stea la biroul său.

Multe trăsături de personalitate ale agenților imobiliari se reflectă în modul în care își organizează spațiile de muncă.

Agenții, pe lângă elementele obișnuite ale oricărui spațiu de lucru, cum ar fi documente și dispozitive tehnologice, amplasează, de obicei, obiecte personale, precum fotografii de familie sau ceașca preferată de cafea.

În orice caz, având în vedere importanța spațiului de lucru al unui agent imobiliar, trebuie avut în vedere faptul că profesionistul trebuie să se simtă confortabil și să se bucure de timpul petrecut în spațiul respectiv.

De aceea, obiectele personale și organizarea spațiului într-un mod personalizat îi vor permite agentului să se simtă ca acasă, făcând din acest spațiu de lucru ceva mai puțin impersonal.

De ce să fie organizat spațiul de lucru.

  • Se îmbunătățește eficiența agentului.

Când agenții reușesc să își termine lista de sarcini în birou, prestabilită în baza criteriilor prioritare, dispun de timpul necesar pentru a vizita proprietățile și pentru a realiza captări.

  • Organizarea reduce stresul.

Spațiile de lucru dezordonate și confuze, ca în alte ordine ale vieții, provoacă stres, condiționând nivelul productivității agenților.

  • Se îmbunătățește imaginea agentului.

Un spațiu ordonat și bine organizat proiectează o imagine profesională mai bună pentru clienți și are, de asemenea, un impact pozitiv asupra mediului de birou.

  • Uitarea este minimizată.

Deși în prezent agenții imobiliari folosesc în mod intensiv tehnologia, este necesar să se utilizeze și anumite obiecte tradiționale, cum ar fi documentele și contractele, care au o importanță deosebită, și fiind organizate corespunzător, nu se vor pierde printre alte obiecte.

  • Organizarea îmbunătățește stările de spirit.

Un spațiu de lucru bine organizat transmite agentului sentimentul de satisfacție și aduce beneficii inconștient stărilor sale de spirit, în timp ce dezordinea îl va afecta negativ.

Cum să fie organizat spațiul de lucru.

recursos humanos coaching

Cum să vă organizați cât mai eficient și să creați un spațiu de lucru care crește productivitatea agentului și îl ajută să se concentreze?

La această întrebare nu există un răspuns tip formulă magică, cu toate acestea, există unii factori care pot fi luați în considerare și mici modificări care îmbunătățesc mediile de lucru.

Pe de altă parte, fiecare agent imobiliar este diferit și va avea nevoi și gusturi personale diferite, motiv pentru care este important să se adapteze recomandările pe baza acestor variabile.

Scăpați de aglomerație.

Toate documentele rămase de la proiectele anterioare, broșurile târgului imobiliar de luna trecută sau post-it-urile împrăștiate pe birou cu informații deja stocate trebuie să dispară.

Nu trebuie păstrat nimic dacă nu este cu adevărat necesar și, dacă într-adevăr ceva este necesar sau important, ar trebui să încercați să îl stocați pe computer sau în memoria externă.

Avantajele tehnologiei trebuie să fie exploatate, iar în prezent există mai multe aplicații care să înlocuiască post-it-urile tradiționale de hârtie.

Cu toate acestea, dacă trebuie să păstrați ceva în format fizic pe desktop, acestea trebuie ordonate și este mai bine dacă pot fi plasate în afara spațiului de lucru.

Aceasta este cea mai bună modalitate de a nu fi prins între zeci de post-it-uri și hârtii dezordonate și, de asemenea, pot fi ușor digitalizate pentru a le accesa oricând.

A avea indispensabilul la îndemână.

Este necesar să luați notițe frecvent și să organizați sarcini? Dacă da, înseamnă că un caiet și un pix trebuie să fie întotdeauna la îndemâna agentului.

Ce se întâmplă cu capsatorul? Îl folosiți mai mult de o dată pe săptămână? Probabil că nu, deci nu are ce căuta în spațiul de lucru.

Sertarele și modulele birourilor au fost concepute tocmai pentru asta, pentru a ordona obiectele și, mai ales, pentru a avea la îndemână acele elemente care pot fi în cele din urmă necesare pentru a fi utilizate, deși nu prea des.

Aceste obiecte nu dispar, ele au fost pur și simplu ordonate în alte locuri special concepute în acest scop.

Spațiul suplimentar obținut pe birou devine util și transmite sentimente de ordine și amplitudine.

A investi în spațiul de lucru.

În timp ce agențiile imobiliare oferă în prezent mobilier de calitate pentru agenții lor, trebuie luate în considerare ergonomia și confortul acestor elemente.

Totuși, dacă agenția imobiliară nu oferă agentului un mobilier de calitate, cumpărarea unui scaun ergonomic confortabil și practic va fi o investiție bună.

Ceva similar se întâmplă cu tehnologia, agențiile imobiliare dispun în prezent de sisteme informatice de ultimă generație pentru agenții lor, deși uneori lucrul cu propriul laptop sau cu anumite dispozitive de tehnologie personale poate fi mult mai practic și mai eficient.

Agenții pot utiliza mini computere și alte dispozitive de tehnologie personale, care sunt relaționate automat cu computerele de birou și sunt gata de a fi utilizate cu CRM-ul imobiliar.

Unele dispozitive și aplicații pot însemna o investiție substanțială, însă ele vor fi foarte utile pentru agent în activitatea lui de zi cu zi, simplificându-i sarcinile și facilitându-i obținerea unor niveluri mai bune de productivitate.

Cu cât un agent este mai productiv, cu atât va avea mai multe beneficii economice, atât el cât și agenția imobiliară pentru care lucrează.

Împărțirea pe categorii și etichetarea.

Poate părea ceva care i s-ar spune unui copil despre camera lui dezordonată, deși este ceva destul de eficient pentru organizarea unui spațiu de lucru.

Împărțirea elementelor de lucru pe categorii și aranjarea acestora cu ajutorul etichetelor este o modalitate simplă și foarte eficientă de a ordona biroul unui agent.

Așezarea lucrurilor în cutii, dulapuri și sertare în funcție de categoriile din care fac parte și aplicarea unei etichete pe fiecare dintre acestea, va ajuta să le ordonați mult mai ușor și să le găsiți rapid atunci când este nevoie.

Trebuie aplicat același sistem pentru organizarea documentelor digitale, care sunt stocate în foldere și etichetate de către sistemul de operare pentru a fi găsite cu ușurință.

Plasarea etichetelor nu înseamnă neapărat, deși uneori poate fi necesar, să lipiți post-it-uri pe sertarele biroului, realizând o „etichetare mentală”, procesul de localizare a obiectelor este automatizat inconștient.

Organizarea spațiului de lucru digital.

După ce se termină organizarea spațiului de lucru fizic al agentului, sarcina cheie este să se ordoneze „spațiul de lucru digital”.

Așa cum am menționat anterior, folderele sistemelor informatice au scopul de a organiza documentele și pot fi indexate de sistemul de operare pentru a fi localizate cu câteva clicuri sau în câmpul de căutare.

Prin etichetarea folderelor, subfolderelor și a documentelor, agenții pot găsi orice informație digitalizată și să o acceseze simplu și eficient.

De obicei, dezordinea spațiului de lucru fizic al agentului se transferă și în mediul său digital și de aceea este foarte important să fie ordonat.

Agenții, chiar dacă utilizează cel mai bun CRM imobiliar cu inteligență artificială și toate sistemele de ultimă generație, trebuie să gestioneze și să organizeze fișierele lor digitale.

Trebuie să se organizeze fișierele digitale în foldere, să fie etichetate și să le fie atribuite nume intuitive pentru a le putea găsi ușor și fără complicații inutile.

Concluzii despre organizarea spațiului de lucru.

Organizarea spațiilor de lucru este ceva care afectează direct nivelul productivității agenților imobiliari, deoarece acestea condiționează de la starea lor de spirit până la gestionarea timpului lor, și de aceea este un factor atât de important.

Combinarea muncii zilnice între sarcinile biroului și ieșirile în stradă pentru a vizita proprietățile este ceva obișnuit pentru agenți și, deși multora nu le place prea mult partea administrativă a muncii lor, acest lucru este foarte important pentru a obține rezultate bune de afaceri.

Agenții imobiliari profesioniști preferă, de obicei, să fie pe stradă cu clienții, generând sinergii pozitive și încercând să închidă vânzările, cu toate acestea, ei trebuie întotdeauna să îndeplinească sarcini în spațiile lor de muncă.

De aceea este foarte importantă organizarea spațiilor de muncă, atât fizice cât și digitale, astfel încât acestea să nu condiționeze sau să afecteze negativ nivelul productivității profesionale.

Pentru un agent imobiliar, a-și lua câteva minute pentru a-și organiza spațiul de lucru este o investiție care îl va avantaja în rezultatele afacerii sale.

Comments are closed.

Check Also

Întrebări de GROW coaching imobiliar.

Select your language: A pune întrebările potrivite la momentul potrivit este unul dintre c…