Home Coaching Imobiliar Biroul imobiliar.

Biroul imobiliar.

costainvest inmobiliaria

Select your language: es en pl fr ru

Un birou imobiliar trebuie să fie eficient, funcțional și cu personalitate. Eficient ca centru de operațuni al agenției imobiliare, funcțional pentru agentul imobiliar și cu personalitate pentru a transmite în mod eficient valorile organizationale clientului.

Localul biroului imobiliar.

Locația biroului imobiliar va depinde în principal de doi factori: poziția geografică a agenției imobiliare și bugetul de care aceasta dispune.

Poziția geografică a agenției imobiliare va determina necesitatea de a localiza birourile sale în cel mai bun loc posibil, înțelegând prin cel mai bun loc, cel care oferă cel mai mare grad de vizibilitate si acces ușor.

În acest sens, acest lucru poate fi un handicap sau un avantaj pentru agenția imobiliară, conform modului în care este transpus în practică și prin fapte.

O agenție imobiliară nu este orice tip de întreprindere în căutarea unui loc pentru a-și instala biroul, este un tip de întreprindere specializată în servicii imobiliare, și dacă biroul imobiliar nu este bine amplasat, este un factor extrem de negativ pentru interesele acesteia.

De ce o agenție imobiliară nu are propriul local?

Întrebarea are doar două răspunsuri posibile, deși cu siguranță putem găsi și un altul în funcție de diferite variabile, fie din cauza lipsei de capital sau pentru că acolo unde este situată agenția imobiliară nu este niciun produs disponibil.

Factorul economic aici poate cântări mult, din acest motiv întâlnim multe agenții imobiliare care își închiriază sediul din cauza lipsei de capital pentru a putea achiziționa unul. Agenția imobiliară care nu posedă un local propriu transmite o imagine negativă ca întreprindere și organizație.

Între variabilele posibile menționate mai sus pentru a răspunde la întrebare, găsim camuflată o strategie speculativă bazată pe neîncredere; precum și incompetența organizațională.

Agenția imobiliară este o întreprindere specializată în gestiunea de cumpărare și vânzare de proprietăți, atunci nu există nicio întreprindere din alt sector comercial care să o poată face mai bine. Se poate întâmpla ca agenția imobiliară să nu aibă beneficii comerciale și din acest motiv nu poate cumpăra un local propriu.

Designul biroului imobiliar.

Designul biroului imobiliar este la fel de important ca și locul unde acesta se află.

Agenția imobiliară  ar trebui să abordeze nevoile funcționale ale echipei imobiliare pentru a obține o productivitate mai mare și în același timp să încerce să ofere un mediu plăcut clienților săi.

Principalii factori care trebuie luați în considerare atunci când se alege designul biroului imobiliar sunt următorii:

– Imaginea pe care o transmite agenția imobiliară.

Înainte de a ne concentra pe alegerea locației și designului pentru agenția imobiliară, ar trebui reținut faptul că biroul va deveni ceva real și tangibil, un agent emițător al valorilor organizaționale ale întreprinderii.

Spațiul fizic al  agenției imobiliare vorbește de la sine despre aceasta, el va proiecta o anumită imagine potențialilor săi clienți, și va deveni centrul activității acesteia.

În același timp, va defini identitatea sa corporativă și organizațională, reflectând modul său de a comunica cu piața imobiliară și cu echipa sa de agenți.

– Spațiul biroului imobiliar.

Locația fizică disponibilă pentru buna funcționare a agenției imobiliare, astăzi însemnă un loc de întâlnire pentru activitatea echipei imobiliare, precum și mediul de dezvoltare organizațională și locul în care vor fi primiți potențialii clienți.

Designul închis al biroului imobiliar din trecut, a lăsat cale liberă designului deschis și funcțional de care este nevoie astăzi.

Designul biroului trebuie să faciliteze gestionarea echipei imobiliare, precum și crearea unui mediu de comunicare fluidă între agenți; un loc în care să coexiste diverse funcții ierarhice din agenția imobiliară și să fie împărțite locuri de muncă, reușind maximizarea resurselor și îmbunătățirea sinergiilor.

– Mobilierul biroului imobiliar.

Pentru agentul imobiliar biroul înseamnă baza lui de operațiuni și, prin urmare, este necesar să se țină seama de faptul că acesta trebuie să fie confortabil și funcțional.

Un birou mare face munca mai ușoară, dar în nici un caz nu ar trebui să fie utilizat în mod inutil spațiul biroului.

Scaunele sunt un element foarte important, și grija pentru aspectul ergonomic este o chestiune de sănătate.

A oferi un loc de muncă adecvat agentului imobiliar duce la o productivitate mai mare, scade absenteismul laboral din motive de sănătate și devine o valoare adaugată pentru agenția imobiliară prin oferirea de bune condiții de mediu ale muncii.

– Lumina naturală a biroului imobiliar și beneficiile sale.

Biroul imobiliar care are lumină naturală bună nu numai că își gestionează bine resursele, de asemenea, transformă spațiul său de lucru într-un loc care oferă  confort agentului imobiliar și clientului.

Prin folosirea luminii naturale se economisește energie electrică, folosind cristale pentru spații închise, cum ar fi birouri și zonele de întâlnire, resursa naturală este maximizată și mai mult.

Utilizarea de pereți cu cristale, de asemenea, permite o mai bună comunicare vizuală între membrii echipei imobiliare, iar costul ridicat pe care îl poate reprezenta este mai mult decât compensat de beneficiile sale.

– Confidențialitatea agenților și a clienților în biroul imobiliar.

Chiar dacă designul deschis al biroului imobiliar este tendința, există momente și situații în care atât agenții imobiliari cât și clienții au nevoie de un anumit grad de intimitate.

În acest sens, se pot folosi perdele și alte elemente de design pentru a oferi intimitatea necesară pentru birouri și zonele de întâlnire.

De asemenea, este necesar să se țină seama de nevoia unei bune izolări fonice, deoarece cristalele nu oferă întotdeauna caracteristicile necesare pentru aceasta, iar biroul imobiliar este de obicei un loc în care comunicarea verbală este protagonistul principal.

– Tehnologia și agenția imobiliară.

Accesul ușor și rapid la tehnologie din partea agentului imobiliar este foarte important.

Biroul imobiliar trebuie să dispună de un bun echipament informatic, conexiuni la internet de mare viteză pentru a facilita videoconferințele, o stație multifuncțională pentru imprimarea documentelor, centrală telefonică și ales este necesar ca toate elementele tehnologice să fie legate în mod corespunzător pentru a obține o productivitate mai mare.

A avea laptop-uri și smartphone-uri va accelera de asemenea timpii de răspuns, pentru a rezolva eficient diferitele situații care se pot prezenta agentului imobiliar.

– Sala de ședințe a biroului imobiliar.

Este necesar ca biroul imobiliar să aibă o sală de ședințe, care va servi de asemenea, pentru realizarea de cursuri de formare și eventual să fie folosită ca un spațiu alternativ pentru a deservi clienții.

Sala de ședințe a agenției imobiliare trebuie să aibă acces la internet și, desigur, cel puțin un ecran pentru videoconferințe. Este foarte important ca aceasta să permită un mai mare grad de intimitate, dacă este necesar și să aibă o bună izolare fonică.

Mobilierul său trebuie sa fie funcțional si adaptabil la nevoile care, eventual, pot apărea.

În cele din urmă și chiar dacă este ceva mai puțin tehnologic, este util să se includă în mobilierul sălii de ședințe a biroului imobiliar, o tablă albă pentru a fi folosită ca un instrument suplimentar.

– Toaletele și zona de odihnă din biroul imobiliar.

Este indicat ca biroul imobiliar să îndeplinească toate cerințele legislației în vigoare, precum și, în același timp legat de cele de mai sus, să încerce să ofere agenților și clienților săi cel mai mare grad de confort posibil.

Este de dorit ca biroul imobiliar să aibă o toaletă privată pentru agenții săi și o alta destinată clienților săi; de asemenea, și în conformitate cu reglementările în vigoare, toaleta pentru clienți trebuie să fie pregătită pentru persoanele cu nevoi speciale.

Nu mai puțin important în cadrul biroului imobiliar, este faptul de a avea o zonă de odihnă și ca aceasta să fie echipată cu toate cele necesare de exemplu, pentru prânzul agenților.

– Decorul și culorile biroului imobiliar.

Orice birou imobiliar trebuie să fie decorat, și idea este ca acest decor să devină un factor pozitiv atât pentru agentul imobiliar cât și pentru client.

Aceasta trebuie să combine bunul gust cu designul, și de asemenea să acorde atenție aspectelor psihologice pentru a face mediul confortabil.

Combinația de culori este un factor foarte important de luat în considerare, deoarece o anumită culoare poate genera reacții diferite și stări emoționale, trebuie să fim conștienți de acest lucru și nu-l tratăm ca pe o problemă minoră.

– Alți factori de luat în considerare la biroul imobiliar.

– Muzica de fundal poate fi o resursă interesantă, mai ales ca un instrument pentru a combate stresul muncii de zi cu zi, la care se expune agentul imobiliar.

– Un sistem bun de aer condiționat vă va permite să vă bucurați de o experiență mai bună în biroul imobiliar, făcând munca mai plăcută pentru agenți și ca vizita clientului să fie una pozitivă.

– Fântânile și plantele din cadrul biroului imobiliar pot da, de asemenea, o notă diferită, oferind senzații mai aproape de natură.

Comments are closed.

Check Also

Agentul imobiliar, ca parte a unei echipe.

Select your language: În sectorul imobiliar se pot întâlni mulți factori și elemente care …