Monitorowanie wysyłania e-maili dotyczących nieruchomości jest bardzo ważnym czynnikiem, zarówno w przypadku kampanii email marketingowej, jak i wysyłania pojedynczych e-maili do klientów.
W dzisiejszych czasach wysyłanie masowych e-maili w celach reklamowych nie jest wykorzystywane, ponieważ większość wysyłek kończy się po prostu w folderze spamu odbiorcy lub jest bezpośrednio blokowana przez systemy antyspamowe menedżerów poczty elektronicznej.
Jednak niektóre agencje nieruchomości nadal kładą nacisk na masowe wysyłanie korespondencji, i wprawdzie mogą one uzyskać jakiś pozytywny rezultat, jednak nie jest to działanie, które zalecamy.
W każdym razie, agencje nieruchomości używają swoich systemów newsletter takich jak MailChimp lub innych do swoich kampanii reklamowych, i oczywiście codziennie wysyłają setki e-maili, aby skontaktować się z klientami i innymi specjalistami z branży.
Dlatego bardzo ważne jest monitorowanie wysyłania e-maili, śledzenie ich przebiegu i ocena uzyskanych wyników za pomocą obiektywnych danych.
Systemy do monitorowania e-mail.
Istnieją różne systemy monitorowania wysyłania i odbierania poczty elektronicznej, a każdy z nich ma swoje specyficzne cechy.
Niektóre systemy monitorowania poczty elektronicznej są bardziej efektywne niż inne i oferują różne opcje i funkcje.
GlockApps.
GlockApps jest jednym z najlepszych programów do sprawdzania możliwości dostarczania poczty elektronicznej.
Filtruje on wszystkie niepożądane wiadomości e-mail, odkrywa problemy i naprawia je przed wysłaniem.
Dlatego GlockApps jest bardzo efektywną aplikacją do monitorowania wysyłania e-maili i maksymalizowania możliwości dostarczania e-maili dotyczących nieruchomości.
250ok.
250ok to kolejny program do monitorowania wysyłania e-maili, a jednocześnie wykonuje ogólną analizę wydajności systemu wykorzystywanego przez biuro nieruchomości.
Aplikacja ta pomaga agencjom nieruchomości w monitorowaniu skrzynki odbiorczej, spamu i wszystkich brakujących wiadomości e-mail.
250ok może łatwo zidentyfikować filtry antyspamowe, podglądając kampanie email marketingowe przed ich wysłaniem.
Return Path.
Return Path zapewnia dokładne informacje o dostarczeniu wiadomości e-mail i filtruje wszystkie niepożądane wiadomości, maksymalizując zasoby i ułatwiając osiąganie lepszych wyników.
System ten może zwiększyć szybkość dostarczania skrzynek odbiorczych, a także poprawić wydajność usługi, którą firma z branży nieruchomości wykorzystuje do wysyłania swoich wiadomości e-mail.
Return Path pozwala dokładnie wiedzieć, gdzie, kiedy i jak wiadomość agenta nieruchomości jest dostarczana, śledząc cały proces w sposób przejrzysty i intuicyjny.
Mail Monitor.
Mail Monitor jest jedną z najczęściej używanych profesjonalnych aplikacji do monitorowania wysyłania wiadomości e-mail.
Jak sama nazwa wskazuje, narzędzie to jest specjalnie zaprojektowane do monitorowania e-maili wysyłanych przez firmę z branży nieruchomości.
Aplikacja pokazuje w czasie rzeczywistym, kiedy i gdzie zostały dostarczone e-maile oraz pozwala na bardzo precyzyjne śledzenie każdej z nich, szybko rozwiązując wszystkie problemy z doręczeniem.
eData Source.
eData Source jest kolejnym bardzo skutecznym sposobem monitorowania możliwości dostarczania poczty elektronicznej przez firmę z branży nieruchomości i ułatwia skuteczne dostarczanie wiadomości do skrzynki odbiorczej klientów.
Oprogramowanie sprawdza wszystkie kampanie wraz z raportem, który pokazuje liczbę wysłanych wiadomości e-mail, pomyślnie zrealizowane kampanie oraz liczbę kampanii, które zostały dostarczone do filtra spamu zamiast do skrzynki odbiorczej.
Jest to bardzo skuteczne rozwiązanie do sprawdzania możliwości dostarczania poczty elektronicznej przez agentów nieruchomości.
Green Arrow.
Green Arrow maksymalizuje wydajność systemu poczty elektronicznej firmy z branży nieruchomości dzięki wydajnym filtrom i zaawansowanemu systemowi śledzenia.
Aplikacja ta zwiększa odsetek wiadomości otrzymywanych przez klientów oraz zwiększa szanse na zamknięcie większej ilości sprzedaży.
Jednocześnie narzędzie to wykrywa ewentualne problemy, koryguje je i rozwiązuje problem fałszywego spamu w systemach odbiorczych.
Send Forensics.
Send Forensics jest opracowywany z myślą o problemach z doręczaniem poczty elektronicznej, ponieważ jest to największe wyzwanie dla agentów nieruchomości i firm w branży.
Narzędzie identyfikuje wszystkie błędy w kampanii, zanim wpłyną one na reputację i strategię marketingową firmy z branży nieruchomości w Internecie.
Aplikacja testuje dostarczanie poczty elektronicznej, filtrowanie spamu oraz efektywność dostarczania w skrzynce odbiorczej klienta.
Email Reach.
Email Reach bardzo dokładnie śledzi status wszystkich e-maili wysyłanych przez agencję nieruchomości i jej agentów.
Narzędzie pozwala sprawdzić, czy email został poprawnie dostarczony do skrzynki odbiorczej klienta, czy trafił do folderu spamu, czy też wrócił niedostarczony.
Oprócz monitorowania skrzynki odbiorczej, usługa obejmuje również funkcję weryfikacji poczty elektronicznej, sprawdzanie listy i inne zaawansowane funkcje.
Email On Acid.
Email On Acid jest kolejnym sposobem na rozwiązanie głównych problemów związanych z dostarczaniem poczty elektronicznej.
Aplikacja nie tylko rozwiązuje problemy z dostawą, ale także filtruje wszystkie kampanie spamowe i generuje raport o zatwierdzeniu, błędzie lub niepowodzeniu w wysyłce.
Email On Acid może również śledzić otwarte wiadomości e-mail i kliknięcia użytkowników dzięki opcji zaawansowanej analizy, rozwiązywać problemy z kodem i wiele innych.
Wnioski dotyczące sposobu monitorowania e-mail.
Niezależnie od zastosowanej metody lub narzędzia, biuro nieruchomości musi monitorować wysyłanie swoich e-maili.
Obecnie znacznie ważniejszy od wysyłanych jest procent e-maili otwieranych przez klientów i oczywiście analizując stopień segmentacji odbiorców tych e-maili.
Innymi słowy, obecne kampanie email marketingowe opierają się na jakości odbiorców, a nie na ilości wysyłanych maili, co jest kluczowym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę w celu zwiększenia skuteczności kampanii.
Wszystkie aplikacje, które udostępniamy, służą temu samemu celowi, do monitorowania wysyłania e-maili, jednak wszystkie posiadają różne funkcje.
Każda dobry CRM nieruchomości powinien posiadać system monitorowania wysyłania e-maili, nie wszystkie z nich oferują zaawansowane funkcje zewnętrznych systemów monitorowania.
Dlatego też, nawet jeśli firma z branży nieruchomości posiada system monitorowania poczty elektronicznej włączony do swojego CRM, opcje te mogą być bardzo skuteczne jako uzupełnienie w celu zwiększenia poziomu wydajności kampanii email marketingowych.