Select your language: 
Biuro nieruchomości powinno być wydajne, funkcjonalne i posiadać osobowość.
Wydajne jako centrum transakcji rynku nieruchomości, funkcjonalne dla agenta nieruchomości i z osobowością, aby w skuteczny sposób móc przekazywać wartości organizycyjne klientowi.
Lokal biura nieruchomości.
Lokalizacja biura nieruchomości zależeć będzie głównie od dwóch czynników: położenia geograficznego biura nieruchomości i budżetu, który posiada.
Położenie geograficzne biura nieruchomości określi potrzebę usytuowania swoich siedzib w możliwie najlepszym miejscu, rozumiejąc jako “najlepsze miejsce” to,które będzie oferowało wysoką rozpoznawalność i łatwy dostęp.
Powyższe może okazać się przeszkodą albo korzyścią dla biura nieruchomości, zależy to od tego w jaki sposób zostanie zastosowane to w praktyce.
Agencja nieruchomości nie jest typowym przykładem firmy, która szuka miejsca na swoją siedzibę, jest to typ działalności specjalizujący się właśnie w tym rynku . Jeśli biuro nieruchomości nie posiada dobrej lokalizacji to może to mieć zły wpływ na jego dochody.
Dlaczego biuro nieruchomości nie posiada własnego lokalu?
Na to pytanie istnieją tylko dwie możliwe odpowiedzi, chociaż na pewno znaleźlibyśmy inne odpowiedzi w zależności od różnych zmiennych.
Może to być spowodowane brakiem kapitału albo tym, że w miejscu gdzie znajduje się agencja nieruchomości nie ma dostępnego produktu czyli odpowiedniego miejsca.
Czynnik finansowy może tutaj mieć duże znaczenie, dlatego właśnie istnieje wiele biur nieruchomości, które wynajmują lokale z powodu braku kapitału potrzebnego do zakupu własnego biura.
Biuro nieruchomości, które nie posiada własnego lokalu traci wiarygodność swojego wizerunku jako firmy i organizacji.
Do możliwych wyżej wspomnianych zmiennych możemy zaliczyć brak zaufania do siebie jako firmy powiązany z pseudostrategią spekulatywną jak również z niekompetencją organizacyjną. Może to wynikać z braku kapitału albo z powodu trudności ze znalezieniem dobrego miejsca.
Biuro nieruchomości jest firmą specjalizującą się w tych właśnie kwestiach dlatego nasuwa nam się pytanie: któż inny niż biuro nieruchomości jest odpowiedniejsze, żeby znaleźć i kupić lokal biurowy?
Może prowizje wypracowane przez biuro nieruchomości są tak niskie, że biuro nie jest w stanie kupić własnego lokalu?
Wystrój biura nieruchomości.
Wystrój biura nieruchomości jest tak ważny jak miejsce gdzie się ono znajduje.
Agencja nieruchomości powinna przyjrzeć się funkcjonalnym potrzebom swojego zespołu, aby osiągnąć większą produktywność.
Zarazem starać się zaoferować swoim klientom przyjazne otoczenie. Główne czynniki, które powinniśmy brać pod uwagę w momencie wyboru projektu biura nieruchomości są następujące:
-
Wizerunek biura nieruchomości.
Zanim przejdziemy do wyboru miejsca i wystroju agencji nieruchomości, powinniśmy zdać sobie sprawę, że biuro przekształci się w realne miejsce spotkań i zarazem będzie reprezentować wartości organizacyjne firmy.
Fizyczna przestrzeń agencji nieruchomości będzie mówiła sama przez się i wywrze określone wrażenie na swoich potencjalnych klientach przekształcając się w centrum działań.
Zarazem określi swoją tożsamość korporacyjną i organizacyjną, pokazując swoją formę komunikacji z rynkiem nieruchomości i ze swoim zespołem agentów.
-
Przestrzeń biura nieruchomości.
Firmowe miejsce dostępne dla poprawnego działania agencji nieruchomości, oznacza w dzisiejszych czasach miejsce spotkań pracowników zespołu biura jak i środowisko rozwoju organizacyjnego i miejsce gdzie zostaną przyjęci potencjalni klienci.
Modny wcześniej tzw “wystrój zamknięty” biura nieruchomości został zastąpiony przez wystrój otwarty i funkcjonalny, który jest wygodniejszy w obecnych czasach.
Wystrój biura nieruchomości powinien ułatwiać zarządzanie zespołem biura, jak również sprzyjać płynnej komunikacji między agentami.
Biuro nieruchomości powinno być miejscem gdzie obok siebie współistnieją różne stopnie hierarchii firmowej i gdzie pracownicy współpracują, aby osiągnąć w ten sposób maksymalizację zasobów i zwiększając synergię.
-
Sposób umeblowania biura nieruchomości.
Biurko agenta nieruchomości jest uważane za jego bazę i miejsce gdzie są realizowane transakcje, dlatego właśnie powinno być ono wygodne i funkcjonalne.
Szerokie biurko ułatwi pracę agenta nieruchomości, należy jednak pamiętać o racjonalnym wykorzystaniu przestrzeni.
Krzesła są również ważnym elementem i dbałość o ergonomię jest kwestią zdrowotną.
Zaoferowanie agentowi biura nieruchomości szeregu udogodnień pozwala nam liczyć na wyższą produktywność, spadek absencji spowodowanych zwolnieniami lekarskimi.
Stworzenie dobrych warunków pracy stanie się wartością dodaną dla agencji nieruchomości.
-
Światło dzienne i jego korzyści dla biura nieruchomości.
Biuro nieruchomości, które dysponuje dostępem do światła dziennego nie tylko dobrze zarządza swoimi zasobami, zmieniając biuro w miejsce, które oferuje wysoką jakość życia agentowi nieruchomości jak również klientowi.
Korzystając ze światła dziennego oszczędza się energię, a wykorzystując szkło w ciemnych pokojach takich jak gabinety czy sale konferencyjne maksymalizuje się użycie tego naturalnego zasobu.
Użycie przeszklonych ścian działowych pozwala na lepszą komunikację wizualną między członkami zespołu biura nieruchomości, a ewentualny wysoki koszt tego przedsięwzięcia rekompensują korzyści płynące z posiadania “przeszklonego” biura.
-
Prywatność agentów i klientów w biurze nieruchomości.
Jeśli “otwarty” wystrój biura nieruchomości jest obecnie modną tendencją to musimy pamiętać, że istnieją takie sytuacje, w których i agenci nieruchomości i ich klienci potrzebują pewnej intymności.
W takiej sytuacji można użyć specjalnie zaprojektowanych zasłon i innych elementów, które zapewnią nam potrzebną intymność w gabinetach albo w sali konferencyjnej.
Warto również rozważyć potrzebę dobrej izolacji akustycznej, ponieważ szkło nie zawsze najlepiej spełnia tę funkcję, a biuro nieruchomości jest miejscem, gdzie komunikacja werbalna odgrywa ważną rolę.
-
Technologia i biuro nieruchomości.
Bardzo ważna jest możliwość szybkiego i łatwego dostępu do najnowszych technologii przez agenta nieruchomości.
Biuro nieruchomości powinno dysponować dobrymi komputerami, szybkim połączeniem z internetem (aby ułatwić wideokonferencje), wielofunkcyjną drukarką i centralą telefoniczną.
Istotne jest, aby wszystkie te elementy były poprawnie powiązane, w celu osiągnięcia większej efektywności.
Posiadanie laptopów i smartfonów również przyspieszy czas potrzebny na odpowiedź i ułatwi nam możliwość skutecznego rozwiązania ewentualnych problemów.
-
Sala konferencyjna biura nieruchomości.
Konieczne jest, aby biuro nieruchomości posiadało salę konferencyjną, która rownież posłuży jako miejsce szkoleniowe i może być wykorzystana jako alternatywne miejsce do obsługi klientów.
Sala konferencyjna biura nieruchomości powinna posiadać dostęp do internetu i dysponować przynajmniej jednym ekranem w celu realizacji widekonferencji.
Bardzo ważne jest ,aby sala, w określonych sytuacjach, pozwalała na prywatność i była dobrze wygłuszona.
Umeblowanie tej sali powinno być funkcjonalne i dające się przystosować do ewentualnych potrzeb, które mogą w pewnym momencie zaistnieć.
Na koniec warto wspomnieć o tym, żeby sala konferencyjna biura nieruchomości posiadała w swoim wyposażeniu białą tablicę, która będzie mogła być używana jako dodatkowe narzędzie.
-
Toalety i miejsce relaksu w biurze nieruchomości.
Biuro nieruchomości powinno dostosować się do wszystkich wymaganych norm prawnych i zarazem powinno starać się zaoferować swoim agentom i klientom najwyższy możliwy komfort.
Ważne jest, aby biuro nieruchomości posiadało dwie toalety: jedną dla swoich agentów i drugą przeznaczoną dla klientów, jak również, co wynika z norm prawnych, toaleta dla klientów powinna być przystosowana do użytku przez osoby niepełnosprawne.
Niemniej ważnym aspektem jest posiadanie strefy relaksu w biurze nieruchomości, która powinna być dobrze wyposażona i przystosowana do spożywania posiłków.
-
Dekoracja i kolory w biurze nieruchomości.
Biuro nieruchomości powinno być tak urządzone, aby jego wystrój oddziaływał pozytywnie na agentów w nim pracujących jak i na ich klientów. Wystrój ten powinien łączyć w sobie dobry smak i odpowiednie wzornictwo.
Czynniki te wpływają pozytywnie na odbiór atmosfery w biurze. Odpowiednie dobranie kolorów jest bardzo ważnym elementem, który powinniśmy brać pod uwagę, ponieważ konkretny kolor może wywołać różne reakcje i emocje.
Powinno się być świadomym tego faktu i nie lekceważyć go.
-
Inne czynniki, które warto brać pod uwagę w przypadku biura nieruchomości.
– Tło muzyczne również może okazać się interesującym zasobem, szczególnie jako narzędzie mające na celu walkę ze stresem spowodowanym przez codzienną pracę, na który jest narażony agent nieruchomości.
– Umili czas spędzony w biurze nieruchomości, sprawiając, że będzie on przyjemniejszy dla agentów jak i dla klientów.
– Obecność roślin i wewnętrznych fontann może nadać inny charakter siedzibie biura nieruchomości sprawiając, że jego atmosfera będzie bliższa naturze.
