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Herramientas de gestión inmobiliaria online.

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Utilizar una efectiva herramienta de gestión de proyectos online es muy importante para la agencia inmobiliaria. Las herramientas online para la gestión de proyectos permiten aumentar el nivel funcional de la organización, y con ello se estimula el crecimiento a nivel empresarial de la agencia inmobiliaria.

El concepto de utilizar una herramienta de gestión online, representa para la agencia inmobiliaria implementar un modelo de trabajo diferente, el cual tiene por finalidad crear otro ámbito de encuentro a nivel organizacional.

Las herramientas de gestión online suelen ser muy intuitivas y sencillas de utilizar, y si sumamos que permiten gestionar una gran cantidad de elementos vinculantes a la agencia inmobiliaria en tiempo real se convierten en una opción ideal para aumentar la productividad de ésta. 

Las herramientas online para la gestión de proyectos tienen por finalidad el aumento de la productividad, y se logra en base a una gestión más efectiva de los recursos de la agencia inmobiliaria.

Es importante tener en cuenta que cualquier herramienta que permite aumentar la productividad de la agencia inmobiliaria como organización, repercutirá favorablemente en los diferentes niveles de la misma.

La gestión de proyectos online para la agencia inmobiliaria es una forma de que todos los miembros de la organización puedan estar vinculados de forma efectiva y sobre todo fluida; precisamente, al ser herramientas de gestión online brindan una libertad de uso muy singular.

Si bien el correo electrónico es una herramienta muy utilizada en el ámbito de la agencia inmobiliaria, como tal es bastante deficiente en su funcionalidad, sobre todo si la inmobiliaria pretende el intercambio de información o la gestión de tareas en tiempo real.

Las limitaciones del correo electrónico como forma de comunicación a nivel organizacional son muy grandes, y sobre todo si lo comparamos con las herramientas de gestión online, las cuales permiten por ejemplo: asignar y supervisar tareas, editar documentos online, gestionar una base de datos, marcar reuniones y confirmar asistencia, valorar el esfuerzo individual, una gestión del tiempo más efectiva, generar reportes de actividades y muchas otras cosas que se enfocan en definitiva al aumento de la productividad de la agencia inmobiliaria.

El correo electrónico para una agencia inmobiliaria sirve para lo que sirve, es decir, no significa que el mismo no sea una herramienta de utilidad, el punto en cuestión es entender que una herramienta de gestión online para la inmobiliaria es un elemento muy superior en funcionalidades; sin dejar de lado que, precisamente, la gran mayoría de dichas herramientas permiten la gestión de cuentas de correo electrónico.

Para la agencia inmobiliaria el poder gestionar proyectos vía online es algo extremadamente útil, lo que permite aumentar el nivel de productividad casi de forma natural una vez implementada cualquiera de dichas herramientas.

Desde luego que cada una de las herramientas de gestión de proyectos online tiene sus propias características, y en definitiva como siempre la mejor será aquella que cumpla con las necesidades de la agencia inmobiliaria.

Características de las herramientas de gestión inmobiliaria online.

Algunas herramientas de gestión de proyectos online son gratuitas, y no por ello dejan de ser muy efectivas para la agencia inmobiliaria; aunque evidentemente aquellas herramientas que ofrecen servicios de pago permiten a la inmobiliaria acceder a una serie de utilidades extras de gran valor.

En cualquier caso, los diferentes planes que ofrece cada herramienta de gestión online conviene analizarlos, para así detectar cuáles de sus funcionalidades realmente son de utilidad para la agencia inmobiliaria. El principal factor que determina el precio de los servicios de pago de las herramientas de gestión online es el número de personas que pueden acceder a la plataforma, y ello para una pequeña o mediana agencia inmobiliaria es algo positivo porque le permitirá acceder a un sistema de calidad a un precio conveniente.

Para una agencia inmobiliaria que nunca implementó un sistema de gestión de proyectos online, es importante realizar una primera toma de contacto con el sistema a través de un servicio gratuito, o cuando menos utilizar en primer lugar un demo de la herramienta online.

Las herramientas online para la gestión de proyectos de la agencia inmobiliaria, tienen una serie de características en común, y al mismo tiempo matices que le otorgan su particularidad a cada una. Las principales características de las herramientas de gestión inmobiliaria online que determinan su calidad, y eventualmente su coste, son las siguientes:

  • Numero de usuarios activos.
  • Capacidad de almacenamiento en disco.
  • Cuentas de correo electrónico.
  • CRM inmobiliario.
  • Gestión de documentos en linea.
  • Blog corporativo privado.
  • Foros de discusión privados.
  • Sistemas de seguridad con cifrado.

Utilidad de las herramientas de gestión inmobiliaria online.

Para la agencia inmobiliaria la utilización de una herramienta de gestión de proyectos online es determinante, sobre todo si ésta pretende aumentar significativamente su nivel de productividad a mediano y largo plazo.

Algunos de los beneficios más importantes que brindan las herramientas de gestión online para una agencia inmobiliaria son los siguientes:

  • Sistema intuitivo de trabajo con una interfaz amigable.
  • Centrar los proyectos de la agencia inmobiliaria en un solo lugar.
  • Acceso a los usuarios a través de diferentes vías (ordenadores, tablets o smartphones).
  • Intercambio de ideas y datos en tiempo real.
  • Realizar un seguimiento preciso del trabajo realizado.
  • Marcar puntos de acción para los miembros del equipo.
  • Gestionar reuniones y coordinar horarios entre los usuarios.
  • Asignar tareas individuales y supervisarlas.
  • Gestión del tiempo de cada agente inmobiliario.
  • Creación de tickets con tiempo estimado previamente marcado.
  • Revisar, modificar o actualizar documentos en línea.
  • Estructurar informes de rendimiento y productividad.
  • Edición de documentos en diferentes formatos.
  • Marcar objetivos específicos en plazos determinados.
  • Crear foros de discusión internos de la agencia inmobiliaria (privados).
  • Gestionar un blog empresarial privado con diferentes autores.
  • Copias de seguridad automáticas y manuales de la información.
  • Videoconferencias en modalidad individual o webinar.
  • Gestión de aplicaciones utilizadas y sitios web de la inmobiliaria.
  • Red social propia de la organización con acceso restringido.
  • Creación de encuestas internas y publicas (feedback interno y externo).
  • Conexiones online cifradas y SSL para mayor nivel de seguridad.
  • CRM inmobiliario incluido (no todas las herramientas lo ofrecen).
  • Gestión de cuentas de correo electrónico.
  • Espacio de almacenamiento en disco.
  • Supervisión remota de actividades individuales.
  • Acceso offline desde el correo electrónico.
  • Transparencia en todas las actividades realizadas por cada miembro.

Lo más importante de una herramienta de gestión de proyectos online para una agencia inmobiliaria es que la misma sea efectiva, siempre atendiendo desde los intereses particulares de la organización y teniendo en cuenta las limitaciones empresariales.

Antes de tomar la decisión de cuál herramienta de gestión online se ajusta mejor a las necesidades de la agencia inmobiliaria, procede que ésta analice cada una de las opciones, y valore sus características particulares.

En el próximo articulo analizaremos las mejores herramientas de gestión online para una agencia inmobiliaria.

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