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La convocation d’une réunion hebdomadaire dans l’immobilier est un point beaucoup plus complexe que priori puisse imaginer, et le même bien géré peut avoir un impact très positif au niveau des entreprises et de l’organisation.
Créer au sein de l’agence immobilière un plan des réunions hebdomadaires de planification est quelque chose de presque nécessaire, parce qu’au niveau de l’organisation il y a lieu et parce qu’au niveau des entreprises devient un actif qui augmente la productivité.
En même temps, ne sont pas rares sont les agents immobiliers qui définissent les réunions hebdomadaires de l’immobilier comme “ennuyeux ou pénible”, et il est très probable que sont le manque d’une véritable gestion de celles-ci.
Le plus grave à cet égard est que si tel était le cas, cela représenterait une perte de temps pour l’agent immobilier et une perte de ressources pour l’agence immobilière.
La réunion hebdomadaire de l’immobilier en aucune manière peut devenir une perte de temps, doit devenir une valeur ajoutée pour l’agent immobilier, et un actif de l’agence immobilière, lequel doit se traduire par une augmentation de la productivité et d’être reflété dans les meilleurs résultats au niveau des entreprises.
La réunion hebdomadaire de l’agence immobilière, a une finalité bien précis : améliorer au niveau organisationnel, accroître la productivité de l’entreprise, définir des objectifs et à inverser les situations défavorables constatées.
Toutefois, dans de nombreuses agences immobilières ses réunions hebdomadaires se traduisent par une perte de temps, tant pour l’agent immobilier comme pour l’entreprise, recommandé même dans ces circonstances ni de les rendre.
Aucun immobilier ne peut se permettre de perdre du temps car le temps est l’un de ses ressources non tangibles les plus précieux, et cela est perçu par l’agent immobilier comme une carence au niveau organisationnel.
Il est essentiel pour parvenir à une production réunion hebdomadaire dans l’immobilier, qui remplissent certaines conditions de planification stratégique et de gestion dans le développement de la même.
Il est également très important le changement de perception de la part de l’agent immobilier à l’égard de la réunion hebdomadaire de l’immobilier, lequel doit être envisagé comme une occasion pour accroître leur productivité et ainsi obtenir de meilleurs résultats.
L’agent immobilier doit établir une distinction entre les questions soulevées officieusement avec leurs collègues de l’immobilier dans le jour le jour, avec ceux qui sont abordés lors de la réunion hebdomadaire de l’immobilier, qui ont été planifiées dans un but très concrète.
Avantages de la réunion hebdomadaire pour l’agence immobilière.
Les avantages d’une réunion hebdomadaire à l’agence immobilière sont nombreuses, et certainement dépendra du comment gère la même de ses résultats obtenus; bien qu’en tout état de cause, il y a certains aspects très positifs obtenus au niveau des entreprises et de l’organisation:
- Facilite la coordination opérationnelle de l’agence immobilière.
- Augmente le flux de la communication interne au niveau organisationnel.
- Encourage le lien professionnel du matériel de l’immobilier.
- Implique que les membres de l’organisation à la prise de décisions.
- Amélioration de la productivité individuelle de chaque agent immobilier.
- Renforce les liens organisationnels internes de manière multidirectionnelle.
- Augmente la productivité globale de l’agence immobilière.
Pour quoi faire une réunion hebdomadaire dans l’immobilier.
Dans tout processus de planification, tant stratégique de l’immobilier et de gestion, il faut prendre en compte le cadre temporel à établir pour déterminer la réalisation des objectifs; dont sont mesurées à court, moyen et long terme.
Il est également très important que les objectifs de la réunion hebdomadaire de l’immobilier soient alignés sur les intérêts commerciaux de celle-ci et, en même temps, avec les objectifs de l’équipe de l’immobilier, composé bien entendu par les agents immobiliers.
L’objectif de la réunion hebdomadaire de l’agence immobilière.
L’objectif de la réunion hebdomadaire de l’agence immobilière dépend de divers facteurs, même si on peut créer deux grands types, différenciés par les besoins organisationnels et d’entreprise:
1 – L’objectif principal de la réunion hebdomadaire de l’immobilier : c’est-à-dire celui qui détermine son pourquoi et le pourquoi d’une réunion hebdomadaire de travail avec l’équipe d’agents de l’immobilier.
2 – L’objectif secondaire de la réunion hebdomadaire de l’immobilier : c’est l’objectif variable, qui établit de manière souple selon les besoins hebdomadaires de l’agence immobilière.
La planification stratégique de la réunion.
La planification stratégique de la réunion hebdomadaire de l’immobilier, est une compétence de gestion organisationnelle au niveau interne, ce qui il y a lieu de déterminer dans les mains de quoi est cette responsabilité.
À qui incombe la compétence de la planification et de la gestion de la réunion hebdomadaire de l’immobilier, dépendra de la structure organisationnelle de l’entreprise.
En même temps, il y a aussi d’autres facteurs à prendre en compte, comme par exemple la taille de l’agence immobilière, mesurée par le nombre de membres qui font partie de l’organisation.
En tout cas, par tendance la compétence de la planification de la réunion hebdomadaire de l’immobilier peut incomber à l’une quelconque des figures de l’organisation:
- Directeur de l’agence immobilière.
- Département de coaching immobilier.
- Zone de RR.HH de l’immobilier.
- Propriétaire de l’agence immobilière.
Gestion de la réunion hebdomadaire de l’immobilier.
Le processus de la réunion hebdomadaire de l’immobilier requiert une figure chargée de la gestion de la même, comme précédemment mentionné, et il est très important de parvenir à un haut niveau d’efficacité pour cela obtenir un haut degré de productivité.
Le plus important est que la réunion hebdomadaire de l’immobilier productive, tant pour l’entreprise comme organisation, comme pour chaque agent immobilier.
À gros mode, on peut distinguer trois phases au cours d’une réunion hebdomadaire de l’immobilier, qui doivent être évaluées par la figure de l’organisation responsable de la planification stratégique.
Phase préalable à la réunion hebdomadaire de l’immobilier.
- Marquer la journée à tenir la réunion de l’agence immobilière.
- Établir la durée de la réunion avec l’équipe de l’immobilier.
- Définir clairement les objectifs de la réunion de l’immobilier.
- Analyser les idées et propositions formulées au cours de la semaine.
- Définir les questions individuelles relatives à chaque agent immobilier.
- Recueillir des impressions préalables au niveau individuel de chaque participant.
- 72hs avant d’envoyer à chaque agent immobilier de l’ordre du jour de la réunion.
Phase de développement de la réunion hebdomadaire de l’immobilier.
- Commencer la réunion de l’immobilier à l’heure prévue.
- Lecture de l’agenda à développer au cours de la réunion.
- Paiute un ordre d’intervention des participants.
- Questions d’organisation rencontrées depuis la précédente réunion.
- Assurer un suivi des propriétés en vente qu’a l’agence immobilière.
- Brainstorming ou tempête d’idées par l’équipe de l’immobilier.
- Prendre note des commentaires de chaque agent immobilier et de chaque incidence.
- Résumé des actions concrètes à prendre et de définir les responsabilités.
- Feedback pour fermer la réunion hebdomadaire de l’immobilier.
Phase postérieure à la réunion hebdomadaire de l’immobilier.
- Analyser le feedback reçu l’ axé sur la productivité de l’agence immobilière, ne laissant aucun détail de côté détail qui semble .
- Envoyer à chaque agent immobilier ou participant à la réunion de l’immobilier, un rapport des questions débattues au cours de la même, et refléter les noms des personnes qui leur ont été alloués actions à prendre ou des responsabilités assumées par l’équipe de l’immobilier.
- Suivre les objectifs fixés lors de la réunion hebdomadaire de l’immobilier, tant au niveau individuel de chaque agent immobilier, par une partie du matériel de l’immobilier dans son ensemble.
Il est déterminant pour les intérêts de l’agence immobilière, que la réunion hebdomadaire devienne une valeur ajoutée au niveau de l’organisation comme d’entreprise; en cochant des objectifs bien définis et visant à atteindre les mêmes.
La réunion hebdomadaire de l’immobilier devoir être dynamique et servir, par sur toutes les choses, accroître la productivité de l’agence immobilière et de chaque agent immobilier.
