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La réunion de l’équipe immobilière.

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La convocation d’une réunion dans l’immobilier est un point beaucoup plus complexe que priori puisse imaginer, et le même bien géré peut avoir un impact très positif au niveau des entreprises et de l’organisation.

Créer au sein de l’agence immobilière un plan des réunions de planification est quelque chose de presque nécessaire, parce qu’au niveau de l’organisation il y a lieu et parce qu’au niveau des entreprises devient un actif qui augmente la productivité.

En même temps, ne sont pas rares sont les agents immobiliers qui définissent les réunions de l’immobilier comme « ennuyeux ou pénible », et il est très probable que sont le manque d’une véritable gestion de celles-ci.

Le plus grave à cet égard est que si tel était le cas, cela représenterait une perte de temps pour l’agent immobilier et une perte de ressources pour l’agence immobilière.

La réunion de l’immobilier en aucune manière peut devenir une perte de temps, doit devenir une valeur ajoutée pour l’agent immobilier, et un actif de l’agence immobilière, lequel doit se traduire par une augmentation de la productivité et d’être reflété dans les meilleurs résultats au niveau des entreprises.

La réunion de l’agence immobilière, a une finalité bien précis : améliorer au niveau organisationnel, accroître la productivité de l’entreprise, définir des objectifs et à inverser les situations défavorables constatées.

Toutefois, dans de nombreuses agences immobilières ses réunions se traduisent par une perte de temps, tant pour l’agent immobilier comme pour l’entreprise, recommandé même dans ces circonstances ni de les rendre.

Aucun immobilier ne peut se permettre de perdre du temps car le temps est l’un de ses ressources non tangibles les plus précieux, et cela est perçu par l’agent immobilier comme une carence au niveau organisationnel.

Il est essentiel pour parvenir à une production réunion dans l’immobilier, qui remplissent certaines conditions de planification stratégique et de gestion dans le développement de la même.

Il est également très important le changement de perception de la part de l’agent immobilier à l’égard de la réunion de l’immobilier, lequel doit être envisagé comme une occasion pour accroître leur productivité et ainsi obtenir de meilleurs résultats.

L’agent immobilier doit établir une distinction entre les questions soulevées officieusement avec leurs collègues de l’immobilier dans le jour le jour, avec ceux qui sont abordés lors de la réunion de l’immobilier, qui ont été planifiées dans un but très concrète.

Avantages de la réunion pour l’agence immobilière.

Les avantages d’une réunion à l’agence immobilière sont nombreuses, et certainement dépendra du comment gère la même de ses résultats obtenus; bien qu’en tout état de cause, il y a certains aspects très positifs obtenus au niveau des entreprises et de l’organisation:

  • Facilite la coordination opérationnelle de l’agence immobilière.
  • Augmente le flux de la communication interne au niveau organisationnel.
  • Encourage le lien professionnel du matériel de l’immobilier.
  • Implique que les membres de l’organisation à la prise de décisions.
  • Amélioration de la productivité individuelle de chaque agent immobilier.
  • Renforce les liens organisationnels internes de manière multidirectionnelle.
  • Augmente la productivité globale de l’agence immobilière.

Pour quoi faire une réunion dans l’immobilier.

Dans tout processus de planification, tant stratégique de l’immobilier et de gestion, il faut prendre en compte le cadre temporel à établir pour déterminer la réalisation des objectifs; dont sont mesurées à court, moyen et long terme.

Il est également très important que les objectifs de la réunion de l’immobilier soient alignés sur les intérêts commerciaux de celle-ci et, en même temps, avec les objectifs de l’équipe de l’immobilier, composé bien entendu par les agents immobiliers.

L’objectif de la réunion de l’agence immobilière.

L’objectif de la réunion de l’agence immobilière dépend de divers facteurs, même si on peut créer deux grands types, différenciés par les besoins organisationnels et d’entreprise:

1 – L’objectif principal de la réunion de l’immobilier : c’est-à-dire celui qui détermine son pourquoi et le pourquoi d’une réunion de travail avec l’équipe d’agents de l’immobilier.

2 – L’objectif secondaire de la réunion de l’immobilier : c’est l’objectif variable, qui établit de manière souple selon les besoins hebdomadaires de l’agence immobilière.

La planification stratégique de la réunion de l’immobilier.

La planification stratégique de la réunion de l’immobilier, est une compétence de gestion organisationnelle au niveau interne, ce qui il y a lieu de déterminer dans les mains de quoi est cette responsabilité.

À qui incombe la compétence de la planification et de la gestion de la réunion de l’immobilier, dépendra de la structure organisationnelle de l’entreprise. En même temps, il y a aussi d’autres facteurs à prendre en compte, comme par exemple la taille de l’agence immobilière, mesurée par le nombre de membres qui font partie de l’organisation.

En tout cas, par tendance la compétence de la planification de la réunion de l’immobilier peut incomber à l’une quelconque des figures de l’organisation:

  • Directeur de l’agence immobilière.
  • Département de coaching immobilier.
  • Zone de RR.HH de l’immobilier.
  • Propriétaire de l’agence immobilière.
Gestion de la réunion de l’immobilier.

Le processus de la réunion de l’immobilier requiert une figure chargée de la gestion de la même, comme précédemment mentionné, et il est très important de parvenir à un haut niveau d’efficacité pour cela obtenir un haut degré de productivité.

Le plus important est que la réunionde l’immobilier productive, tant pour l’entreprise comme organisation, comme pour chaque agent immobilier.

À gros mode, on peut distinguer trois phases au cours d’une réunion de l’immobilier, qui doivent être évaluées par la figure de l’organisation responsable de la planification stratégique:

  • Phase préalable à la réunion de l’immobilier.
  • Phase de développement de la réunion elle-même.
  • Phase postérieure à la réunion de l’immobilier.
Phase préalable à la réunion de l’immobilier.
  • Marquer la journée à tenir la réunion de l’agence immobilière.
  • Établir la durée de la réunion avec l’équipe de l’immobilier.
  • Définir clairement les objectifs de la réunion de l’immobilier.
  • Analyser les idées et propositions formulées au cours de la semaine.
  • Définir les questions individuelles relatives à chaque agent immobilier.
  • Recueillir des impressions préalables au niveau individuel de chaque participant.
  • 72hs avant d’envoyer à chaque agent immobilier de l’ordre du jour de la réunion.
Phase de développement de la réunion de l’immobilier.
  • Commencer la réunion de l’immobilier à l’heure prévue.
  • Lecture de l’agenda à développer au cours de la réunion.
  • Paiute un ordre d’intervention des participants.
  • Questions d’organisation rencontrées depuis la précédente réunion.
  • Assurer un suivi des propriétés en vente qu’a l’agence immobilière.
  • Brainstorming ou tempête d’idées par l’équipe de l’immobilier.
  • Prendre note des commentaires de chaque agent immobilier et de chaque incidence.
  • Résumé des actions concrètes à prendre et de définir les responsabilités.
  • Feedback pour fermer la réunion de l’immobilier.
Phase postérieure à la réunionde l’immobilier.
  • Analyser le feedback reçu l’ axé sur la productivité de l’agence immobilière, ne laissant aucun détail de côté détail qui semble .
  • Envoyer à chaque agent immobilier ou participant à la réunion de l’immobilier, un rapport des questions débattues au cours de la même, et refléter les noms des personnes qui leur ont été alloués actions à prendre ou des responsabilités assumées par l’équipe de l’immobilier.
  • Suivre les objectifs fixés lors de la réunion de l’immobilier, tant au niveau individuel de chaque agent immobilier, par une partie du matériel de l’immobilier dans son ensemble.

Il est déterminant pour les intérêts de l’agence immobilière, que la réunion devienne une valeur ajoutée au niveau de l’organisation comme d’entreprise; en cochant des objectifs bien définis et visant à atteindre les mêmes.

La réunion de l’immobilier devoir être dynamique et servir, par sur toutes les choses, accroître la productivité de l’agence immobilière et de chaque agent immobilier.

Les principaux aspects de la réunion de l’immobilier.

La réunion de l’immobilier doit être le domaine où la planification de stratégies, de proposer des améliorations fonctionnelles de l’organisation, des processus de changement et se développe toute idée liée à l’augmentation de la productivité des entreprises.

Il est très important que l’agence immobilière en tant qu’organisation puisse tirer le meilleur parti de sa réunion et que chaque agent immobilier pas interprétée comme une possibilité d’accroître leur efficacité et de la productivité.

Pour parvenir à obtenir le maximum d’avantages d’une réunion de travail, il convient que l’agence immobilière tienne compte des aspects suivants:

  • Planification préalable de la réunion de l’immobilier.
  • Ordre du jour de contenu de la réunion de l’immobilier.
  • Exiger l’actualité à l’agent immobilier.
  • Ne pas s’écarter des points de l’ordre du jour.
  • Gérer la réunion avec une intention définie.
  • Éviter le rôle et les monologues.
  • Examiner les idées sans se battre par elles.
  • Enregistrer les idées et propositions exposées.
  • Le feedback pour maximisée à la productivité.
Planification préalable de la réunion de l’agence immobilière.

L’erreur la plus grave qui peut commettre une agence immobilière est de convoquer une réunion sans l’avoir planifié au préalable.

Convoquer une réunion de l’agence immobilière avec l’équipe de travail sans avoir clairement les objectifs de la même non seulement est quelque peu sûre, est totalement contre-productive.

Dans le cadre de la planification de la réunion de l’immobilier, il convient en premier lieu de déterminer quel jour et à quel moment il convient d’effectuer la même, considérant les aspects fonctionnels et liés à la gestion du temps.

Par tendance une agence immobilière souvent marquer comme jour pour sa réunion les lundi, même si elle est souvent utilisée pour cette réunion les vendredi sur la fin de la journée de travail.

En ce qui concerne l’heure pour procéder à la réunion de l’immobilier, il est recommandé que la même commence à la première heure du matin ou à défaut puis du déjeuner, jamais il convient de convoquer une réunion de travail sur la fin de la journée.

En tout cas, il est très important de marquer un jour et heure pour réaliser la réunion de l’immobilier, car cela parviennent à mieux gérer les ressources de l’organisation et permet à chaque agent immobilier à parvenir à une gestion de son temps plus efficace.

L’agenda de contenu de la réunion de l’immobilier.

La planification de la réunion immobilier exige de structurer un agenda de contenu à traiter dans la même, dans le cadre de laquelle il faut marquer les principaux thèmes à traiter en fonction des priorités de l’agence immobilière.

Rien ne sert de créer un ordre du jour bien définie pour une réunion de l’immobilier si elle ne partage avec les membres de l’organisation, et pour cela il est très important de notifier à chaque agent immobilier préalablement des principaux contenus à traiter dans la même.

Ce qui précède facilite l’agent immobilier dans l’organisation de son propre ordre du jour de questions à soulever lors de la réunion de l’immobilier, permettant en même temps que celui-ci développe des idées et des apports plus enrichissants pour l’organisation.

Il convient de notifier 72hs avant chaque agent immobilier de les principaux thèmes à examiner lors de la réunion de l’immobilier, en utilisant par exemple pour de telles tarée le courrier électronique et, le cas échéant, des observations particulières à chacun d’eux.

Il est nécessaire que chaque agent immobilier de se préparer de manière individuelle pour la réunion de l’agence immobilière, en utilisant la même comme un instrument précieux pour renforcer leur exercice professionnel.

Exiger de l’actualité à l’agent immobilier.

Même si elle apparaît quelque chose presque surréaliste, parce que nous parlons d’une réunion à réaliser avec des professionnels et non avec amateurs du secteur immobilier, il existe encore l’agent immobilier imponctuel.

Un agent immobilier professionnel, en plus d’être proactive et assertif, doit être ponctuelle; et l’imponctualitée d’un agent immobilier relative à la réunion de l’immobilier ne doit pas permettre aucune, sauf clair pour des raisons de force majeure.

L’impoctualitée dans tout domaine ou secteur professionnel est une chose inadmissible, doit être considérée comme un comportement inacceptable au sein de l’agence immobilière en tant qu’organisation et comme un manque de respect envers celle-ci.

Par ailleurs, l’imponctualitée affecte négativement la gestion de la réunion de l’immobilier parce que dès le début ne permet pas leur développement préalablement planifié, il est très important que chaque agent immobilier comprenne la nécessité de gérer le temps de manière efficace pour parvenir à un degré élevé de productivité, tant individuel que collectif.

Ne pas s’écarter des points de l’ordre du jour de la réunion.

Ne pas s’écarter des thèmes existants au sein de l’ordre du jour est un élément clef, surtout pour que la réunion de l’agence immobilière parviendra à atteindre un haut niveau de productivité.

Lorsque la personne qui dirige la réunion de l’immobilier expose un point pour être traité, il est très important que le même temps de définir clairement les limites de celui-ci, et qui ne permettra pas que d’autres questions éventuellement polluer ou infirmer l’accent sur ce point.

Pour cela, il prévoit précisément un ordre de thèmes à traiter lors de la réunion de l’immobilier, et cet ordre est produit sur la base des besoins de l’organisation dans son ensemble, n’depuis les besoins particuliers de chaque agent immobilier.

Toutefois il est valable lorsqu’un agent immobilier soulève une question directement liée au sujet traité en ce moment, parce que la réunion de l’immobilier a pour but de créer des synergies positives au profit de tous les membres de l’organisation.

Gestion de la réunion de l’immobilier avec une intention définie.

La réunion de l’immobilier ne peut être ni monotone ni le théâtre de conflits, c’est un moment de rencontre pour que les membres de l’agence immobilière parviennent à tirer des résultats positifs et être tous bénéficiaires par elle.

Les différends ou les différences entre chaque agent immobilier doivent être hors de la réunion de l’immobilier, et en tout cas il convient de traiter de manière particulière dans un autre domaine, jamais dans le cadre de la réunion de l’immobilier.

L’agent immobilier doit comprendre ce qu’est la réunion de l’immobilier, et en aucun cas l’interpréter comme une occasion de voir satisfaits leurs besoins individuels.

À cet égard, lorsque cela se passe et un agent immobilier adopte un comportement qui n’il y a lieu, le responsable de la conduite de la réunion doit prendre compte de cela et contrôler la situation, sans permettre de détourner l’intention de la réunion ou que ce comportement préjudiciable au reste des participants.

Le responsable de la gestion de la réunion de l’immobilier doit diriger la même, exposer les thèmes centraux et de gérer les affaires liées éventuellement pourraient survenir sans perdre l’approche que celui-ci vise à lui donner.

Une ressource extrêmement efficace pour gérer une réunion immobilier est l’humour, qui permet que cette réunion soit amena et, en même temps, sert de facteur pour désamorcer les tensions si les mêmes émergeraient en développement de la même.

Eviter le rôle et les monologues dans le domaine de la réunion.

Le rôle pendant le déroulement de la réunion de l’immobilier est négatif, si celui-ci est provenir de qui gère cette réunion comme s’il devient le monologue d’un agent immobilier en particulier.

Pour que la réunion de l’immobilier soit effective et surtout de la production, doit être dynamique et ne doit jamais être de permettre le monologue comme forme d’expression.

Des synergies positives sont obtenues sur la base de l’échange d’idées et d’opinions, jamais on n’obtient rien de positif du monologue se terminant même ennuyeux aux participants de la réunion.

Est déterminant à cet égard que le responsable de la conduite de la réunion de l’agence immobilière soit hautement assertif, et que celui-ci parvienne à identifier les états d’animo de chaque participant, pour parvenir ainsi à dynamiser les échanges d’idées.

Il est très important que tous les participants de la réunion de l’immobilier de participer et d’exposer leurs idées, toujours un mode ou un autre la participation engendre le sentiment d’appartenance à l’égard de l’organisation et du matériel de travail.

Qui gère la réunion de l’immobilier doit stimuler la participation de chaque agent immobilier depuis la proactivitée et l’assertivité.

Examiner les idées de l’agence immobilière sans se battre par elles.

En aucun cas discuter représente se battre avec notre partenaire ou adopter des comportements agressifs, au contraire, de discuter représente l’échange d’idées depuis le respect et la assertivité.

L’agent immobilier à cet égard ne fait pas exception à la règle, et peut éventuellement se produire dans le cadre de la réunion de l’immobilier une situation désagréable, précisément parce que toutes les personnes sont assertif.

S’il est très important que le chargé de diriger la réunion de l’immobilier de contrôler toute situation désagréable qui pourrait se produire pendant le développement de la même, il est aussi déterminant que celui-ci ne prenne un rôle inapproprié ou permettant de créer des blocs de positionnement entre les participants.

Le médiateur de manière impartiale, lorsqu’il existe des différends d’idées ou de positions pendant le déroulement d’une réunion de l’immobilier, est essentielle pour que la même ne dévitrée dans son sens et d’intention.

D’enregistrer les idées et propositions présentées à la réunion.

La réunion de l’agence immobilière ne vient au moment qu’elle s’achève, c’est-à-dire prendre note de chaque idée et proposition faite par les participants pour assurer que celle-ci soit réellement productive.

Il faut que rien de ce qui est proposé au cours de la réunion de l’immobilier ne reste sans être dûment enregistré et ensuite évalué en conséquence.

À partir des thèmes discutés à la réunion de l’agence immobilière, il est hautement probable que des autres questions liées à eux, ce qui est très important de hiérarchiser l’information pour ensuite parvenir à tirer le meilleur profit.

L’importance du feedback pour parvenir à la productivité.

Il y a un autre élément à ajouter à la collecte d’informations pendant le déroulement de la réunion de l’immobilier pour qu’elle atteigne le niveau de productivité, le feedback.

Le feedback de la réunion de l’immobilier doit être bidirectionnelle, générant depuis le responsable de la gestion de la réunion et, simultanément, à partir de chaque agent immobilier.

La réunion de l’agence immobilière il y a lieu retro-alimenter, et cela se fait précisément à travers de feedback.

Ce feedback peut être renvoyé par courrier électronique, parce que c’est une manière beaucoup plus efficace et plus productive que le faire de manière verbale.

Il est très important que l’agent immobilier comprend l’importance que revêt le feedback de la réunion de l‘immobilier, et qui ne doit donner le même de façon informelle ou dans tout domaine.

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