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Dactylographie dans le secteur immobilier.

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Actuellement, la dactylographie dans le secteur immobilier est une nécessité, car l’accès aux technologies se fait toujours, d’une manière ou d’une autre, au moyen d’un clavier.

Bien qu’il existe différents types de périphériques et que chacun ait son type de clavier, les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables constituent toujours une ressource de travail quasi essentielle.

Cependant, on trouve toujours des personnes qui travaillent dans l’immobilier qui écrivent au clavier avec deux doigts, et pour souligner la gravité du problème quand ils écrivent ils continuent de regarder les touches.

Pourquoi est-ce si grave d’écrire en regardant les touches? Parce que le niveau de performance et par conséquent le niveau de productivité est très faible.

De nombreux professionnels de l’immobilier ne peuvent pas écrire sur un clavier sans regarder les touches, et ils tardent à écrire un email de 300 mots d’une manière presque inacceptable.

Même les professionnels du secteur dont les CV incluent «des connaissances avancées en bureautique» ne disposent pas de la dextérité minimale pour écrire au clavier.

Comment ont-ils étudié la bureautique? Sans écrire? Quel est le niveau d’efficacité et de productivité d’une personne qui ne sait pas taper?

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Ce qui précède affecte négativement le niveau de productivité du professionnel, le limite considérablement dans ses tâches quotidiennes et ne lui permet pas de bien gérer son temps. 

Les connaissances de base en dactylographie, tant pour un agent immobilier que pour quiconque travaille dans une agence immobilière, sont très importantes.

Compte tenu de ce qui précède, de nombreuses agences immobilières demandent un test de dactylographie à leurs candidats, en particulier à ceux qui effectueront des tâches administratives à l’intérieur de l’entreprise.

Tout membre de l’agence immobilière qui doit écrire des emails, rédiger des textes ou remplir des formulaires doit maîtriser la dactylographie de base.

Si on contrôle avec précision le temps nécessaire pour répondre à des dizaines de courriels, pour remplir plusieurs formulaires ou rédiger différents rapports, on constatera que la dactylographie affecte directement les niveaux de productivité.

Pour faire une simple comparaison du temps qu’il faut à une personne qui ne maîtrise pas la dactylographie de base, par rapport à une autre qui la maîtrise, il suffit d’utiliser un outil de contrôle du temps comme Pomodoro

Les résultats obtenus en effectuant ce qui précède, et multipliés par toutes les heures de travail mensuelles, peuvent surprendre.

Les avantages d’apprendre à taper.

Certains des avantages de l’apprentissage de la dactylographie pour les professionnels du secteur immobilier ont été mentionnés ci-dessus, tels que l’amélioration des niveaux de productivité et la gestion plus efficace du temps; cependant, il y a d’autres avantages.

Les professionnels de l’agence immobilière qui doivent écrire sur leurs ordinateurs devant les clients projettent toujours d’une manière ou d’une autre un type d’image, et s’ils ressemblent à des tortues qui tapent à deux doigts et regardent au clavier, ils ne véhiculent pas d’image très professionnelle, bien au contraire.

Lorsqu’on se trouve devant une personne qui nous reçoit et écrit sur son clavier avec deux doigts, quelles que soient les circonstances ou le type de relation commerciale, nous recevons un sentiment négatif de cette personne.

Pour l’agence immobilière, c’est aussi un facteur très négatif, car la personne qui travaille dans l’entreprise transmet une mauvaise image organisationnelle

Moyenne de mots par minute.

Combien de temps avez-vous besoin d’écrire un texte de 300 mots sans erreurs? La réponse sera la moyenne PPM (mots par minute).

En dactylographie, trois niveaux sont généralement utilisés pour le nombre de mots écrits par minute, et ces niveaux ne sont pas toujours les mêmes.

Dans tous les cas, quelle que soit la façon dont les niveaux de PPM sont appelés lors de la dactylographie, l’important est le nombre de mots écrits par minute qui définit chaque niveau.

  • Niveau débutant ou lent: 0 à 25 PPM.

  • Niveau intermédiaire ou modéré: 25 à 30 PPM.

  • Niveau avancé ou rapide: 45 à 55 PPM.

On peut également trouver le soi-disants Typemaster ou Megaracer, qui peuvent écrire sur un clavier plus de 80 mots par minute (sans faute d’orthographe!).

Méthodes pour apprendre à taper gratuitement.

Les personnes qui travaillent dans une agence immobilière ont deux options intéressantes pour apprendre la dactylographie gratuitement: télécharger un programme Internet pour l’utiliser sur leurs appareils ou suivre un cours en ligne (online).

Les deux options sont très pratiques et la décision de choisir une méthode ou une autre pour apprendre ou améliorer le niveau de dactylographie dépendra des besoins spécifiques de chaque professionnel de l’immobilier.

Toutefois, chacune des options permettra au l’agent immobilier d’accroître sa vitesse de rédaction.

Il est très important que les membres de l’agence immobilière comprennent la nécessité d’améliorer leur capacité à écrire avec un clavier, car cela permettra d’augmenter leur niveau de productivité individuelle, ce qui aura un impact positif sur l’organisation.

Dans tous les cas, l’attitude des personnes est déterminante et pour obtenir des résultats positifs, il est préférable d’établir une routine d’étude quotidienne.

L’utilisation d’une méthode pour apprendre à saisir la courbe d’apprentissage est considérablement réduite, car les programmes permettent un progrès graduel de l’apprentissage tout en facilitant le suivi des progrès réalisés.

L’attitude proactive  et la persévérance sont deux éléments pertinents qui doivent être pris en compte par les professionnels du secteur. Ils constitueront des facteurs fondamentaux pour améliorer leur capacité d’écriture avec un clavier.

Si les membres de l’agence immobilière consacrent chaque jour 30 minutes à l’étude de la dactylographie, ils augmenteront rapidement le nombre de mots écrits à la minute, ainsi que leur dextérité.

Les cours de dactylographie en ligne sont bien planifiés et structurés de manière à obtenir les meilleurs résultats dans les meilleurs délais.

Dans tous les cas, l’essentiel pour les personnes travaillant dans une agence immobilière est de commencer par détecter le nombre de mots saisis à la minute qu’ils sont capables de taper avec un clavier, et pour cela il existe un test de dactylographie en ligne.

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