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Le capteur des propriétés en Espagne.

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Auparavant, on a analysé le rôle organisationnel et l’importance du capteur des propriétés pour une agence immobilière en Espagne.

Compte tenu de l’importance de la figure du capteur des logements dans l’immobilier, il est nécessaire d’établir de manière ordonnée les aspects clés liés à ce rôle organisationnel.

Pour une boulangerie, la farine est presque vital, car sans cet élément on ne peut pas fabriquer les produits pour les vendre. 

Pour une agence immobilière sans propriétés captées la même chose arrive, un agent immobilier ne peut pas vendre des maisons s’il n’en dispose pas.

Dans la chaîne de gestion d’une boulangerie, le distributeur de farine joue un rôle fondamental; tout comme le capteur des logements pour une agence immobilière.

Bien qu’il semble un exemple très simple, celui-ci est assez illustratif et peut être appliqué à n’importe quelle entreprise ou organisation.

En bref, toujours d’une manière ou d’une autre, l’immobilier dépend de certains produits (types de logements), et au niveau d’organisation des capteurs des propriétés qui deviennent fournisseurs.

Dans une organisation, il n’y a pas de rôles plus importants que d’autres, et ils affectent tous le niveau de productivité de l’entreprise.

L’agent immobilier d’une agence immobilière en Espagne.

La base des données du capteur des propriétés. 

Une base de données des propriétés à vendre ou à louer est essentielle pour une agence immobilière; et celle-ci doit être opérationnelle à tout moment, offrant aux professionnels des caractéristiques fonctionnelles simples et précises.

Une base de données des logements correctement mise en œuvre favorise l’augmentation de la productivité; tandis qu’une base de données des propriétés fonctionnellement médiocre entrave même le travail quotidien et la gestion d’une agence immobilière.

L’agence immobilière peut compter sur plusieurs capteurs des logements et, d’autre part, tout agent immobilier peut également capter des propriétés à ajouter à la base de données.

La base de données des propriétés captées peut être gérée à partir du propre CRM inmobilier, pour faciliter l’accès à ces informations par les agents immobiliers.

Le réseau social immobilier interne  peut servir de canal de communication pour le capteur immobilier, qui s’il fait des mises à jour du status en temps réel, peut informer les membres de l’équipe de l’immobilier sur les nouvelles maisons captées et leurs caractéristiques.

Avec une base de données des propriétés captées, aucun agent immobilier ou membre de l’immobilier ne doit demander au capteur quoi que ce soit; c’est-à-dire que l’information doit être accessible à tout moment et de n’importe où.

Ce qui précède détermine que cette base de données doit être très précise dans ses informations, et aussi qu’elle doit être disponible à tous les membres de l’organisation  en tout temps.

Un agent immobilier, ayant un client acheteur potentiel devant, peut consulter la base de données des maisons captées de son appareil mobile en temps réel; éviter de faire des appels non professionnels et ne pas faciliter l’atteinte de bons niveaux de productivité.

Capter les propriétés à vendre exclusivement. 

Quand une maison à vendre a plusieurs agences immobilières et différents agents immobiliers indépendants (freelancers), le processus de vente de la propriété peut être complexe et / ou difficile.

Une situation très courante dans le secteur immobilier en Espagne est qu’une maison à vendre a plusieurs agences immobilières dans leur portefeuille. 

Quelque chose qui a priori n’est pas un problème, cependant, lorsque la propriété à vendre est annoncée dans différents portails immobiliers avec des prix différents, cela peut devenir un problème.

Actuellement, un client acheteur potentiel en quelques minutes peut trouver beaucoup d’informations sur internet, et en utilisant les mêmes mots-clés peut éventuellement trouver la même maison à vendre avec des prix différents.

C’est une question complexe pour le capteur des logements de l’immobilier, et en même temps c’est un fait objectif qu’une telle situation décrite ci-dessus se produit très fréquemment.

La clé pour le capteur des proprietés, mais aussi pour l’agence immobilière, est de définir les ressources qui seront utilisées pour promouvoir la vente de la propriété en question. 

Ressources matérielles et humaines, ainsi que la ressource la plus précieuse d’un professionnel de l’immobilier, son temps.

En pratique, le capteur des proprietés peut éventuellement faire face à deux scénarios possibles: que le propriétaire de la maison n’a toujours pas de lien juridique avec une autre agence immobilière, ou qu’il l’en a (avec plusieurs agences et même avec différents agents immobiliers).

Face à différents scénarios, l’agent immobilier doit s’adapter et établir différentes formes d’actions professionnelle. Bien sûr, la meilleure option est que le propriétaire de la maison n’ait toujours pas de lien établi pour la vente de sa propriété avec une autre agence immobilière.

Le prix de vente de la propriété captée.

La question du prix de captation du logement à vendre est très commune, d’autant plus que l’agent immobilier cherche toujours à obtenir le prix de vente le plus bas, pour pouvoir conclure la transaction immobilière dès que possible.

C’est compréhensible, bien que l’agent immobilier presse trop souvent le capteur des proprietés, obtenant un effet négatif et le conditionnant de la même manière.

Le capteur des logements ne sera pas toujours en mesure de capter des propriétés à vendre à bas prix, comme l’agent immobilier ne pourra conclure pas toutes ses ventes.

Le niveau de resilience du professionnel de l’immobilier est déterminant; ainsi qu’un travail d’équipe coordonné et correctement orienté vers des réalisations spécifiques.

La synergie positive facilite l’augmentation de la productivité immobilière; elle découle en grande partie de la compréhension et de la communication fluide entre l’agent immobilier, le capteur des propriétés et le gestionnaire de l’immobilier.

Lors de la réunion hebdomadaire de l’agence immobilière, les besoins de l’entreprise doivent être clarifiés au capteur; par exemple, qu’il y a plus de demande de bungalows que de villas, ou plus d’appartements que de locaux commerciaux pour le portefeuille des propriétés.

Le gestionnaire immobilier ou le dirigeant de l’agence immobilière doit définir les lignes directrices de la communication organisationnelle, définir des modèles, planifier et mettre en œuvre des stratégies, puis les transmettre clairement à l’équipe immobilière.

Lorsque le capteur des logements de l’agence immobilière commence à capter des propriétés, il doit connaître les besoins de l’organisation; quel est le produit immobilier qui doit être capté, sa zone de géolocalisation et la gamme de prix requise.

La captation des propriétés et les aspects juridiques liés. 

Lorsqu’une agence immobilière capte une maison pour la gestion de sa vente, celle-ci établit un engagement éthique et légal avec son client. 

Faire la captation d’une maison pour la gestion de la vente, cela ne signifie pas simplement que le propriétaire signe un document.

Le capteur des propriétés doit connaître la documentation juridique requise pour faire une captation, et contacter le conseiller juridique de l’immobilier est une excellente source d’accès à l’information.

Il ne suffit pas non plus de se former en termes d’exigences légales minimales requises en Espagne pour la signature d’un document pour capter les logements. 

Le capteur des propriétés doit se préparer à répondre à toutes les questions ou les doutes qui peuvent surgir des propriétaires.

L’avocat de l’immobilier, en tant que figure organisationnelle est déterminant à cet égard, et peut également devenir un mentor des membres de l’organisation. 

Dans le sector immobilier en Espagne, il est rare que des formations liées à des aspects juridiques soient réalisées.

Cependant, un diagramme de formation peut être établi par le conseiller juridique de l’agence immobilière, pour former tous les membres de l’organisation au moins à titre illustratif et informatif.

Cette formation liée aux aspects juridiques de l’immobilier ne remplace en rien le rôle de l’avocat de l’immobilier. 

Pour un agent immobilier et pour un capteur des propriétés il est très important de connaître les aspects juridiques liés à la captation, la vente ou la location d’un logement.

Le secteur immobilier en Espagne est géré sous des aspects strictement juridiques, et non seulement le capteur des proprietés doit les connaître. 

L’agent immobilier est généralement le professionnel qui accompagne ses clients pour la conclusion de l’opération immobilière chez le notaire.

Il est courant que d’autres membres de l’organisation conseillent les clients étrangers dans d’autres procédures judiciaires; comme l’obtention d’un NIE (numéro d’identification étranger), des demandes de résidence en Espagne, l’ouverture de comptes bancaires, des changements de nom dans les services d’approvisionnement en électricité ou en eau, etc.

Dans les prochains articles, on continue à analyser les différents facteurs liés à la captation des logements dans l’immobilier, et le rôle spécifique du capteur immobilier en tant que figure organisationnelle dans le domaine de l’immobilier.

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