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L’agenda de l’agent immobilier.

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L’agenda est un outil très utile pour que l’agent immobilier parvienne à gérer le temps de manière effective, bien que ne doit jamais devenir esclave de la même.

L’Agenda doit servir à l’agent immobilier comme forme de gérer le temps de manière effective, et jamais conditionné de manière aboutissant à une diminution de leur niveau de productivité.

L’agenda est traditionnellement l’outil par excellence pour commencer une gestion efficace du temps et un élément presque indispensable pour l’agent immobilier.

L’ordre du jour permet de gérer trois choses fondamentales relatives à une gestion efficace du temps:

  • D’organiser.
  • Planifier.
  • De rappeler.

Un agent immobilier organisé est celui qui planifie et rappelle, et n’est pas un simple jeu de mots.

Chacun des éléments précités sont étroitement liés l’un à l’autre, et deviennent en même temps codependant, car rien ne sert de l’organisation sans une bonne structure de la planification, et moins si les oublis par négligence provoquent des interférences négatives sur le développement de l’agenda de l’agent immobilier.

L’agenda de l’agent immobilier exige du temps, et il y a lieu d’y consacrer précisément de temps pour structure et également réviser. L’agenda n’est pas un lieu où l’agent immobilier unique marque de tâches et de citations que doit remplir, est une forme de structurer le temps, un guide pour pouvoir développer des activités de manière organisée et être plus efficaces.

Si l’agenda est un outil pour la gestion du temps de l’agent immobilier, celui-ci ne doit pas se transformer en aucune façon esclave de celle-ci, et doit y consacrer seul le temps nécessaire à la même.

À la fin de la journée de travail est souvent un bon moment pour réviser l’ordre du jour suivant, et tôt le matin il convient de procéder à une première prise de contact avec la structure de la même.

Ceux qui connaissent les techniques ou méthodes relatives à la gestion du temps, détection ne inclue dans les éléments qui permettent de gérer un ordre du jour le marquer priorités, et l’ai ex processus.

N’inclue au sein de l’ordre du jour des priorités que tout agent immobilier doit établir car en fait je n’il y a lieu de le faire, simplement par un principe de flexibilité, qui a pour but de permettre une meilleure gestion du temps et ainsi obtenir un plus grand niveau de productivité.

L’agent immobilier est un professionnel doit être souple, principalement parce que leur exercice professionnel en soi l’exige, et celui-ci doit établir des priorités de manière dynamique.

Établir des priorités de manière dynamique signifie que les mêmes peuvent varier au cours d’un jour habituel de l’agent immobilier, même en question une matinée l’ordre de priorités de l’agent immobilier peut changer radicalement.

Ce qui précède est quelque peu typique de ce à quoi l’agent immobilier doit s’adapter, changements constants de priorités et surtout que les mêmes dans la plupart des possibilités sont conditionnées par des tiers, qui peuvent être des clients de l’agence immobilière ou même des collègues de travail.

La flexibilité dans le temps de l’agent immobilier.

L’agent immobilier connu connaît ce qui représente le jour marquage pour écriture vente d’un logement, sait parfaitement quelle heure est à l’notaire, mais en réalité ni d’imaginer à quel moment prend fin de réaliser la gestion légale.

Dans ce cas, l’agent immobilier dépend de tierces personnes qui à leur tour dépendent aussi d’autres, sans laisser de côté les classiques imprévus qui peuvent surgir au milieu de tout le processus.

Le jour où l’agent immobilier marque dans son ordre du jour l’écriture dans la notaire de la vente d’un logement, doit être consciente que son temps sera conditionné sous une forme ou une autre par différents facteurs, et pas toujours lui aura le contrôle sur eux et encore moins, au contraire. I

ci la façon de mettre en œuvre une gestion du temps effective est d’utiliser la souplesse en tant que principe, en additionnant bien entendu la prévision de circonstances imprévues qui pourraient éventuellement surgir.

Une situation aussi fréquemment dans le cadre de l’agence immobilière, c’est lorsque la personne chargée de la gestion de documents doit organiser son temps en dehors du domaine de l’immobilier.

La personne chargée de ces occupation dans l’agence immobilière sait lorsque commence sa journée, bien que difficilement lorsque peut conclure avec leurs démarches. La vente de logements non seulement c’est aller à l’notaire et écriture, cela seul fait partie du processus de la gestion immobilière.

Costa Invest immobilier un département spécifique pour la gestion et traitement des documents, comme un service offert dans le cadre de son système de soins au client et implique allouer des ressources à ces efforts.

Allocation de ressources signifie que au moins une personne doit être responsable de la tâche assignée, et cela à son tour implique que cette personne bénéficie d’une réelle gestion du temps.

Lorsque l’agent immobilier doit aller à recueillir des clients à l’aéroport fait également face à son temps pas nécessairement peut être géré conformément à leurs intérêts, simplement parce qu’il suffit d’un retard dans le vol qui apporte aux clients de l’agence immobilière pour que son ordre du jour ne soit modifiée.

Une situation très fréquente à laquelle doit faire face l’agent immobilier, non seulement il s’agit d’aller à recueillir des clients de l’agence immobilière à l’aéroport, également le retard des vols ou d’autres imprévus qui pourraient survenir dans de telles circonstances conditionneront leur gestion efficace du temps.

Dans les deux premiers exemples cités ci-dessus, la meilleure solution pour parvenir à une véritable gestion du temps par l’agent immobilier est de prévenir, et cela signifie être conscient que doit disposer d’une marge de temps plus longue qui puisse imaginer.

Par la suite, si le temps requis pour ces occupation est inférieur au préalablement planifié, peut faire de même pour d’autres affaires, c’est-à-dire d’être souple doit utiliser le temps non investie dans d’autres tâches qui requièrent son attention.

Établir des priorités en dehors de l’ordre du jour.

L’agenda est un outil de base pour organiser et planifier le temps d’un agent immobilier, bien que celui-ci doive également avoir recours à d’autres systèmes pour établir des priorités et ainsi parvenir à un plus grand niveau de productivité.

L’agenda est un outil de base, laquelle détermine un certain nombre de tâches à accomplir en un jour en particulier et structurée spécifiquement en heures; quelque chose qui très probablement limité à l’agent immobilier dans l’exercice de leur profession.

Ne sont pas rares les experts en gestion du temps qui recommandent de fixer des priorités en dehors de l’ordre du jour, et à cet égard très probablement David Allen est une référence.

Allen décrit dans son livre getting things done, c’est précisément la nécessité d’établir des priorités en dehors de l’ordre du jour, pour assurer une meilleure gestion du temps.

Essentiellement Allen part du principe que si la personne marque les tâches restant à accomplir dans un lieu spécifique, obtient un plus grand degré de concentration dans les mêmes, en autorisant également les tâches qui nécessitent un plus grand degré de priorité soient menées de façon immédiate.

Sans entrer dans les détails techniques ou très spécifiques sur la méthode de gestion du temps de Allen, parce que je crois comprendre n’il y a lieu de le faire, les principes sur lesquels repose le même sont les suivants:

  • Rassembler.

Implique de stocker des tâches que des informations sur des éléments externes qui peuvent être par exemple un carnet de notes, une PDA, un Smartphone ou même dans une autre agenda.

L’objectif d’utiliser ces éléments extérieurs est de recueillir l’information pour ensuite traiter de façon plus efficace, permettant en même temps que la personne à ne pas être en attente de tâches que doit accomplir puisse parvenir à un niveau plus élevé de concentration.

  • Poursuivre.
  • Pour traiter les tâches sous forme d’information, Allen recommande de suivre les étapes suivantes:
  • Commencer à condition de traiter l’information par le principe.
  • Jamais traiter plus d’un élément ou tâche à la fois.
  • Ne ne pas envoyer de nouveau à l’élément externe la tâche poursuivie.
  • Si une tâche exige d’entrer en action et peut se faire en moins de deux minutes il faut rendre (cadre temporaire indicatif), si elle n’est pas une tâche de compétence propre il faut déléguer la même de manière appropriée, et si la tâche ne se situe dans les circonstances susmentionnées doit être différée.
  • Si la tâche n’exige de l’action immédiate doit être archivée, la rejeter si ne serait pas approprié, et si la tâche ne peut déléguer de manière appropriée doit être de transférer la même dans la zone concernée.
  • Organicé.

Dans sa méthode de gestion du temps, Allen recommande de créer des listes pour assurer le suivi et le contrôle des tâches qui nécessitent d’être satisfaits.

Comme exemple de ces listes trouvons : actions à venir, des projets, des tâches en attente et une un peu plus floue en ce qui concerne le cadre temporaire établi sous forme de « un jour ».

Le calendrier utilisé dans le cadre du modèle traditionnel de l’agenda, Allen recommande que soit utilisé uniquement pour marquer des délais spécifiques, comme par exemple des réunions ou rendez-vous avec des clients.

  • Revise.

Les listes de tâches prévues pour une gestion du temps plus efficace exigent d’être révisées, car sinon les mêmes n’auraient aucun sens. Ici l’agent immobilier doit disposer de son temps en tant que ressource et gérer de manière efficace dans le contrôle de leurs listes de tâches, pour atteindre ainsi un plus grand niveau de productivité.

Doit également évaluer la priorité de la tâche qu’il a constatée dans leurs listes, et donc de décider si la tâche doit être menée en ce moment ou dans un autre.

  • Faire.

D’organiser et de planifier une structure pour la gestion efficace du temps est de toute évidence une chose très importante, bien que plus le représente le entrer en action.

Nous parlons de la gestion du temps, et organiser un ordre du jour comme supervisé exigent précisément de temps, lequel doit également être efficacement géré.

N’oublions pas que d’organiser un ordre du jour implique en soi une tâche, ce qui l’agent immobilier doit en tenir compte et de lui accorder un certain degré de priorité.

À cet égard, Allen recommande de simplifier au maximum le processus d’organisation du programme pour parvenir à éviter le reporter entreprendre les tâches ou, éventuellement, terminer face à un nombre très élevé de tâches à accomplir.

En tout cas, le comment utiliser l’agenda pour la gestion du temps dépendra de chaque agent immobilier, de leurs besoins, les habitudes et les moyens de planifier.

L’important est que chaque agent immobilier puisse tirer le meilleur parti possible de l’agenda comme outil pour être plus efficace de la gestion du temps.

Source citée: Allen, D (2003): Getting things done, the art of stress-free productivity. New York: Penguin.

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