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Factorial para la gestión de RR.HH.

Factorial es un programa para la gestión de recursos humanos que ofrece diversas características y funcionalidades avanzadas.

Esta aplicación permite la gestión de reclutamiento de empleados en la inmobiliaria, como también la supervisión de todo el proceso, incluido el onboarding inmobiliario.

Al mismo tiempo, la herramienta de gestión integra distintas funciones que superan las necesidades específicas de cualquier inmobiliaria, utilizando por ejemplo un sistema propio de trabajo a distancia.

Características de Factorial.

Factorial es un gestor de recursos humanos muy completo, con funcionalidades y características avanzadas.

Dependiendo del plan seleccionado, la inmobiliaria puede acceder a diversas funciones, las cuales cubrirán todas sus necesidades vinculadas a la gestión de RR.HH.

Una de las ventajas de Factorial para la gestión de RR.HH es su flexibilidad, porque ofrece distintos planes y módulos optativos, los cuales permiten ajustar la aplicación de acuerdo a las necesidades específicas de cada inmobiliaria.

  • Gestión de vacaciones y ausencias.
  • Control horario.
  • Gestión de turnos.
  • Incidencias en nómina.
  • Gestor de documentos.
  • Sistema de selección de personal.
  • Onboarding y Offboarding de empleados.
  • Evaluación del desempeño.
  • Firma electrónica.
  • Eventos y comunicados.
  • Gestión de gastos.
  • Portal para empleados.
  • Documentos de empresa.
  • Documentos de empleado.
  • Organigrama de empresa.
  • Informes y analíticas personalizadas.
  • Campos personalizados.
  • Carpetas de documentos.
  • Roles y permisos.
  • Automatizaciones.
  • Soporte: online / teléfono.
  • Agente de Recursos Humanos dedicado.
  • Prueba gratuita sin necesitad de tarjeta de crédito.

Sistema de trabajo a distancia de Factorial.

Una de las funciones más interesantes e innovadoras de Factorial es su sistema de trabajo a distancia, o también conocido como aplicación de teletrabajo.

Si bien las inmobiliarias pueden utilizar diferentes aplicaciones y recursos para la gestión de sus empleados a distancia, Factorial ofrece un sistema propio, el cual se integra a todas sus aplicaciones y características.

Esto flexibiliza la gestión de recursos humanos de la inmobiliaria, minimiza gastos, y vincula los departamentos internos directamente con los agentes y trabajadores de la empresa.

Control de horarios.

  • Fichaje desde el ordenador o a través de la App móvil.
  • Fichaje geolocalizado para saber desde dónde están trabajando los empleados.
  • Revisión del cumplimiento de la jornada laboral.
  • Calendario de vacaciones y ausencias de los empleados.
  • Sistema de fichaje diferencial para cada empleado.
  • Permite añadir observaciones a los turnos de los trabajadores.
  • Revisión y gestión de turnos diaria.
  • Notificaciones cuando los agentes fichan desde fuera de la oficina.
  • Una pantalla de bienvenida para confirmar el acceso de los empleados.
  • Permite a los managers de cada equipo revisar y aprobar el control de jornada de los empleados (por ejemplo: agentes inmobiliarios, captadores, etc).
  • Autorización de empleados que pueden realizar su fichaje de forma manual (por ejemplo para la secretaria de la inmobiliaria que trabaja de forma presencial en la oficina).
  • Garantiza el cumplimiento de cualquier ley de control de horarios.
  • Firma documentos online de forma legal.
  • Control de fichaje a través de códigos QR y aplicación de entradas.
  • Sincronización automática con el portal para empleados.
  • Supervisión de fichajes desde la web inmobiliaria.
  • Fichaje presencial en la oficina a través de la aplicación acceso.
  • Máxima seguridad de datos con sistemas de encriptación y acceso único.
  • Software online con fácil acceso y procesos centralizados.

Gestión de documentos.

  • Crea carpetas personalizadas para cada tipo de documento.
  • Notifica a los trabajadores cada vez que se suben nuevos documentos.
  • Subida de documentos en lotes de forma sencilla.
  • Comunicados de empresa con los agentes y la plantilla.
  • Pago de impuestos y facturas centralizados en un solo lugar.
  • Gestión de contratos de alquiler.
  • Solicitud de la firma de uno o más empleados para un mismo documento.
  • Asignación de encargados de revisar cada tipo de documento.
  • Selección de pasos una vez que el documento es aprobado o rechazado.
  • Creación de diferentes flujos de aprobación para cada tipo de documento.
  • Informes personalizados sobre los datos de los documentos.
  • Permite a los profesionales adjuntar información adicional a los documentos.
  • Configuración de cada campo personalizado en base a la información que contiene.
  • Autoriza si los managers pueden ver los documentos de los empleados.
  • Sistema de documentos privados con acceso para personas autorizadas.

Gestión de vacaciones y ausencias.

  • Automatiza las solicitudes de ausencia.
  • Información siempre disponible y actualizada.
  • Cuadro personal de días totales, usados y disponibles.
  • Sin necesidad de imprimir plantillas.
  • Los datos no pueden ser modificados por terceros.
  • No requiere consultar a cada uno de los trabajadores.
  • Todas las ausencias en una sola vista.
  • Consulta los recursos humanos disponibles de cada departamento.
  • Configura los días restantes que se pueden acumular de un año a otro.
  • Crea tantas políticas de vacaciones como sean necesarias.
  • Un rol para gestionar las ausencias de cada trabajador.
  • Distribuye la responsabilidad de supervisar las ausencias de la inmobiliaria.
  • Creación de tantos tipos de ausencia como se necesiten.
  • Personaliza la configuración de cada tipo de ausencia a medida de la inmobiliaria.
  • Permisos de aprobación a los managers para que supervisen las ausencias.
  • Selecciona si los empleados pueden editar sus ausencias y vacaciones una vez creadas.
  • Agrupa los datos de ausencias por departamento o equipo (agentes, alquileres, etc).
  • Revisión de las ausencias pasadas y futuras de los profesionales.
  • Resúmenes mensuales o anuales de las ausencias de la plantilla.
  • Solicitud y modificación de ausencias y vacaciones de forma sencilla.
  • Sincronización automática con el portal para empleados.
  • Supervisión de ausencias y vacaciones desde la web inmobiliaria.

Evaluación de empleados.

  • Evaluaciones 180°, 360°, etc.
  • Evaluación por parte del supervisor asignado.
  • Revisiones trimestrales.
  • Autoevaluaciones para agentes, captadores, etc.
  • Evaluaciones completamente personalizables.
  • Preguntas preestablecidas y de creación manual.
  • Asigna supervisores en base al organigrama o manualmente.
  • Factorial envía notificaciones automáticas a todos los trabajadores.
  • Los participantes rellenan sus evaluaciones directamente en la plataforma.
  • Los administradores y supervisores pueden acceder a las evaluaciones recibidas por los empleados.
  • Toma decisiones basadas en datos cualitativos reales.
  • Agrupa los datos por oficina o equipo.
  • Revisa las evaluaciones finalizadas, activas y en borrador de los trabajadores.

Conclusiones sobre Factorial.

Factorial es uno de los programas de gestión de recursos humanos más completa del mercado, ofrece características avanzadas y las combina con módulos de gran utilidad.

Por otro lado, el sistema de trabajo a distancia que se integra a la aplicación permite a la inmobiliaria una gestión efectiva del teletrabajo, sin dejar ningún elemento fuera de control.

El sistema de alertas automáticas facilita la comunicación interna de la inmobiliaria, centralizando al mismo tiempo diversas tareas en un solo lugar con un alto grado de personalización.

Analizando las características y funcionalidades de Factorial, podemos observar que es mucho más que una aplicación o programa de RR.HH, y nos encontramos con una completa suite de gestión interna.

En definitiva, Factorial es una excelente herramienta para la gestión de recursos humanos de una inmobiliaria, y al mismo tiempo una aplicación con un alto grado de flexibilidad que se adapta a las necesidades de cualquier empresa del sector.

Fuente: factorialhr.es

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